Assistente amministrativo m/f

Profilo

Per un’azienda operante nel settore impiantistico con sede a Rovereto, ricerchiamo un assistente amministrativo m/f da inserire in organico con prospettiva assuntiva.

La risorsa fornirà supporto amministrativo nella gestione della documentazione e nelle attività di segreteria, contribuendo al corretto flusso informativo tra ufficio tecnico, amministrazione e fornitori. L’ambiente di lavoro è strutturato e prevede un confronto quotidiano con la responsabile amministrativa, sotto la cui supervisione saranno svolte le principali mansioni operative. Il ruolo è adatto a persone con precedente esperienza amministrativa e di segreteria, in grado di gestire attività ripetitive con attenzione al dettaglio, ordine e precisione. L’inserimento avverrà con orario full time, all’interno di un contesto aziendale orientato alla continuità e alla stabilità lavorativa.

Responsabilità

• Gestione amministrativa della documentazione aziendale cartacea e digitale, garantendo corretta archiviazione e facile reperibilità delle informazioni.
• Controllo manuale delle fatture fornitori e dei documenti di trasporto, verificando la coerenza con ordini, consegne e condizioni economiche concordate.
• Inserimento dati amministrativi nel gestionale aziendale, con particolare attenzione alla predisposizione dei pagamenti e alla corretta imputazione contabile.
• Registrazione e inserimento ordini a gestionale sotto la supervisione della responsabile amministrativa, seguendo le procedure interne definite dall’azienda.
• Supporto alle attività di segreteria generale, inclusa la gestione delle comunicazioni telefoniche, delle e-mail e della corrispondenza verso clienti e fornitori.
• Collaborazione con la responsabile amministrativa per la verifica delle scadenze di pagamento e per la preparazione della documentazione necessaria alle attività periodiche.

Skill e Professionalità

• Buona capacità di gestione della documentazione amministrativa, con ordine e metodo nella classificazione e archiviazione dei documenti aziendali.
• Precisione nel controllo della documentazione lato numerico e formale
• Competenza nell’inserimento dati in gestionale, con utilizzo corretto degli strumenti informatici di base e rispetto delle procedure aziendali indicate.
• Capacità di svolgere attività di segreteria amministrativa, gestendo comunicazioni, scadenze e priorità in modo organizzato e affidabile.
• Buone doti di collaborazione con la responsabile amministrativa e con il resto del team, mantenendo una comunicazione chiara e orientata al lavoro di squadra.
• Attenzione alla riservatezza delle informazioni trattate in ambito amministrativo, nel rispetto delle policy aziendali e delle normative vigenti.

Informazioni Aggiuntive

Viene proposto un contratto iniziale in somministrazione con prospettiva di inserimento diretto

Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì, dalle 8.00 alle 12.00 e dalle 14.00 alle 18.00

Inserimento previsto alle seguenti condizioni: livello 5 - Categoria Impiegati ord- CCNL Metalmeccanici Artigianato

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).