Segretaria Amministrativa & Office Manager: Contabilità

Cerchiamo un/a giovane diplomato/a (preferibilmente in ragioneria) da inserire come segretaria amministrativa e office manager. Il profilo ideale è una persona in grado di relazionarsi professionalmente con i diversi interlocutori (clienti, fornitori, consulenti, colleghi) gestire le attività di segreteria e gli aspetti pratici operativi d’ufficio. Le principali mansioni sono riconducibili a:

• Gestione della contabilità aziendale: fatturazione attiva e passiva vero Italia ed Estero, prima nota.
• Redazione e gestione del file di cassa (gestione pagamenti e incassi, stipendi e fatture fornitori, controllo insoluti)
• Controllo estratto conto bancario and carte di credito and match con fatture
• Predisposizione F24, Liquidazione Iva mensile/LIPE con il supporto dello studio commercialista
• Adempimento alle varie scadenze fiscali mensili e annuali
• Rapporto diretto con fornitori/clienti/banche/commercialista
• Gestione archivio e contratti clienti/fornitori
• Gestione del centralino e ricevimento clienti
• Organizzare e acquistare cancelleria e forniture per ufficio e mantenere livelli di scorte adeguati
• Gestione agenda di dipendenti e soci
• In generale essere un punto di riferimento per le attività di front office, gestendo i contatti telefonici ed e-mail e la corrispondenza con i fornitori e gli altri stakeholder esterni.
• Lavorare a stretto contatto con i team aziendali e i dipartimenti aziendali.

Si richiede: Diploma, padronanza nell’utilizzo del pacchetto MS Office, proattività e propositività, ottima capacità relazionale e di lavorare sotto stress in un ambiente dinamico e in continua crescita, riservatezza.