OFFICE MANAGER- CATEGORIE PROTETTE L.68/99 (ID-109951)
35 €/oraFull time
AFOL Milano -Agenzia per la formazione, l'orientamento e il lavoro
MILANO ZONA STAZIONE CENTRALE
La risorsa, appartenente alle Categorie Protette con disabilità certificata ai sensi della L.68/99, per un’azienda di consulenza specializzata nella gestione tecnica e finanziaria di investimenti in ambito energetico si occuperà principalmente di
- Acquisti e forniture per gli uffici
- Gestione sedi (gestione operativa delle tre sedi aziendali; gestione degli affitti delle sedi e dei rapporti con i locatori e della manutenzione ordinaria e straordinaria)
- Posta, logistica e dotazioni (ricezione e smistamento di posta, pacchi e raccomandate; mappatura delle forniture e delle dotazioni aziendali)
- Flotta aziendale (gestione flotta e contratti di noleggio a lungo termine, gestione di riscatti e restituzioni dei veicoli; gestione dei sinistri auto tramite portale ALD)
- IT e infrastruttura tecnologica (gestione del rapporto con il fornitore, coordinamento delle esigenze IT aziendali e gestione e monitoraggio delle dotazioni informatiche)
- Telefonia e SIM (gestione della telefonia aziendale)
TIPOLOGIA DI CONTRATTO
TEMPO IN DETERMINATO
SEDE DI LAVORO
MILANO ZONA STAZIONE CENTRALE
Office Management & General Affairs
In particolare:
- Acquisti e forniture per gli uffici
- Gestione sedi (gestione operativa delle tre sedi aziendali; gestione degli affitti delle sedi e dei rapporti con i locatori e della manutenzione ordinaria e straordinaria)
- Posta, logistica e dotazioni (ricezione e smistamento di posta, pacchi e raccomandate; mappatura delle forniture e delle dotazioni aziendali)
- Flotta aziendale (gestione flotta e contratti di noleggio a lungo termine, gestione di riscatti e restituzioni dei veicoli; gestione dei sinistri auto tramite portale ALD)
- IT e infrastruttura tecnologica (gestione del rapporto con il fornitore, coordinamento delle esigenze IT aziendali e gestione e monitoraggio delle dotazioni informatiche)
- Telefonia e SIM (gestione della telefonia aziendale)
La risorsa si dovrà occupare anche di
- Assicurazioni & Claims Management (gestione operativa del portafoglio assicurativo aziendale in coordinamento con Marsh e mappatura delle polizze e delle relative scadenze)
- HSE – Salute e Sicurezza (Monitoraggio delle principali scadenze HSE)
- RSPP (coordinamento operativo con l'RSPP)
- Formazione (Monitoraggio della formazione obbligatoria)
- Corporate & Organizzazione (organizzazione di team building, aperitivi e cene aziendali, iniziative interne)
- Procurement, Cost Saving & Process Improvement (analisi delle esigenze di acquisto delle diverse funzioni aziendali; monitoraggio della spesa per servizi e forniture)
PROFILO IDEALE
buona padronanza di Excel e strumenti Office. Richiesta attitudine a lavorare in team, intraprendenza, dinamicità e volontà di migliorare i processi aziendali. Esperienza pregressa costituirà titolo preferenziale.
ORARIO DI LAVORO E CCNL
FULL TIME 40 ORE (9-18) o PART TIME 21 ORE (9-13) con possibilità di smart working di 1 giorno a settimana - CCNL Commercio
RETRIBUZIONE
35€ lordi annui (se full time) + ticket 10€ + pc e telefono aziendali
L'offerta è rivolta a tutte le persone nel rispetto delle pari opportunità di genere, diversità e inclusione (ai sensi Dlgs 198/2006 , 215/2003 e 216/2003)
#J-18808-LjbffrOfferta di lavoro pubblicata 2 giorni fa
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