Impiegtata/O Amministrativa
Jobtome
Job Description
Posizione: IMPIEGATA AMMINISTRATIVA
Località: Cremona
Tipo di Contratto: Determinato
Descrizione RuoloLa risorsa svolgerà un ruolo cruciale nel garantire l'efficienza e l'organizzazione delle operazioni amministrative quotidiane. Questa posizione è fondamentale per supportare il team gestionale e assicurare che tutte le pratiche burocratiche siano gestite in modo tempestivo e accurato, contribuendo così al successo complessivo dell'azienda. La giornata tipica inizia con la revisione delle email e delle comunicazioni interne per aggiornarsi sulle attività in corso. La gestione delle pratiche amministrative è al centro delle mansioni, che includono la registrazione delle fatture, la gestione dei documenti contabili e l'archiviazione dei dati.
Responsabilità Principali- Gestire la documentazione amministrativa, inclusa la preparazione, l'archiviazione e l'aggiornamento di documenti aziendali essenziali.
- Coordinare le comunicazioni interne ed esterne, garantendo che le informazioni siano trasmesse in modo chiaro e puntuale.
- Supportare il reparto contabilità con la gestione delle fatture, la riconciliazione dei conti e la preparazione di report finanziari.
- Organizzare e gestire gli appuntamenti e le riunioni aziendali, assicurando che tutte le parti coinvolte siano informate e preparate.
- Assistere nella gestione delle risorse umane, inclusa la tenuta dei registri del personale e il supporto nei processi di assunzione.
- Collaborare con i fornitori e i clienti per risolvere eventuali problemi amministrativi e garantire un servizio di alta qualità.
- Monitorare e ordinare le forniture d'ufficio per garantire che le risorse necessarie siano sempre disponibili.
- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche o amministrative.
- Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo, preferibilmente nel settore metalmeccanico.
- Competenza nell'uso di software gestionali e pacchetti Microsoft Office, in particolare Excel e Word.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Abilità comunicative eccellenti e attitudine al problem solving.
Offriamo un ambiente di lavoro stimolante all'interno di un'azienda che valorizza la crescita professionale dei propri dipendenti. I nostri valori fondamentali includono collaborazione, innovazione e rispetto per tutti i membri del team. I dipendenti godono di benefici competitivi, opportunità di formazione continua e possibilità di avanzamento nella carriera.
Il contratto a tempo determinato è finalizzato alla stabilizzazione in azienda.
#J-18808-LjbffrOfferta di lavoro pubblicata 8 giorni fa
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