Office Manager & Workplace Specialist

Profilo

Adecco filiale di Udine ricerca per realtà internazionale operante nel settore IT una figura di Office & Workplace Specialist che contribuisca a garantire il buon funzionamento degli ambienti di lavoro e a promuovere un’esperienza positiva per le persone dell'organizzazione.

Entrerai a far parte di un contesto dinamico e innovativo, collaborando con team nazionali e internazionali e avendo un ruolo chiave nell'organizzazione delle attività operative e dei servizi aziendali.

Responsabilità :

La risorsa selezionata si occuperà di:

• Coordinare le attività di gestione degli uffici e dei servizi generali, garantendo ambienti di lavoro funzionali, sicuri ed efficienti.
• Monitorare i budget assegnati alle attività di facility e workplace management, verificando costi, fatture e prestazioni dei servizi erogati.
• Gestire il rapporto con fornitori e partner esterni, occupandosi di selezione, negoziazione, rinnovo contratti e valutazione delle performance.
• Organizzare eventi aziendali, iniziative interne e momenti di engagement rivolti ai dipendenti.
• Collaborare con il team Risorse Umane per supportare i processi di onboarding e migliorare l'esperienza delle persone in azienda.
• Contribuire all'ottimizzazione dei processi organizzativi attraverso attività di analisi, monitoraggio e miglioramento continuo.
• Interfacciarsi con stakeholder interni ed esterni, garantendo una comunicazione efficace e tempestiva.

Requisiti:

• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli legati a facility management, workplace management, operations, servizi generali o organizzazione eventi.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Approccio analitico e orientamento al raggiungimento degli obiettivi.
• Esperienza nella gestione di fornitori, contratti e controllo dei costi.
• Capacità di relazionarsi con interlocutori a diversi livelli organizzativi.
• Autonomia operativa, senso di responsabilità e forte attitudine al problem solving.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Disponibilità a svolgere attività in presenza presso le sedi operative aziendali.

Cosa offre l'azienda

• Inserimento in una realtà internazionale innovativa e in continua evoluzione.
• Possibilità di collaborare con team multiculturali e professionisti provenienti da diversi contesti.
• Ruolo con elevata visibilità interna e concrete opportunità di crescita professionale.
• Modalità di lavoro flessibile e orientata al raggiungimento dei risultati.
• Pacchetto retributivo competitivo, commisurato all'esperienza maturata.
• Formazione continua e opportunità di sviluppo delle competenze.

Sede di lavoro: Nord Est Italia

Tipologia di inserimento: Contratto a tempo indeterminato

RAL indicativa: €30.000 - €40.000, CCNL Commercio

Skill e Professionalità

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).