Office & Event Coordinator (m/w/d)

Das Paradeis ist Teil des Weinguts Alois Lageder und ein Ort der Begegnung. Hier empfangen wir Besucher:innen aus aller Welt, verkosten unsere biologischen und biodynamischen Weine, führen durch das Weingut und erzählen von unserer Vision einer Landwirtschaft im Einklang mit Boden, Pflanze, Tier und Mensch. Im Paradeis kommen viele Bereiche zusammen: Vineria, Osteria und Shop, Führungen und Verkostungen, Wein- und Firmenveranstaltungen, Hochzeiten, Kulturprojekte sowie Film- und Fotoshootings.

Als Office & Event Coordinator sorgst du gemeinsam mit der Leitung des Paradeis dafür, dass Informationen ankommen, Abläufe funktionieren und Gäste und Veranstaltungen gut betreut werden. Damit all diese Bereiche gut zusammenspielen, suchen wir eine zuverlässige und aufmerksame Person, die gerne organsiert, kommuniziert und den Überblick behält.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung von Besucher-, Gruppen- und Veranstaltungsanfragen
• Kommunikation mit Gästen, Unternehmen, Dienstleistern, Agenturen und Partnern
• Ausarbeitung und Versand von Angeboten
• Koordination von Reservierungen, Besichtigungen und Terminen
• Unterstützung bei der Dienst- und Personalplanung
• Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen
• Abstimmung mit Küche, Service und externen Dienstleistern
• Erstellung von Ablaufplänen, Checklisten und Veranstaltungsunterlagen
• Organisatorische Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Paradeis-Leitung

Das bringst du mit

• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Freude daran, Dinge zuverlässig zu Ende zu bringen
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute kommunikative und administrative Fähigkeiten
• Ruhe und Lösungsorientierung, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren
• Freude daran, im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf von Gastronomie, Gastfreundschaft und Veranstaltungen zu sorgen
• Sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Bereitschaft, bei Veranstaltungen gelegentlich abends oder am Wochenende mitzuarbeiten
• Erfahrung im Office Management, in der Hotellerie, Gastronomie oder Eventorganisation

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Rolle zwischen Büro, Hospitality und Events
• Ein internationales, junges und dynamisches Team
• Schulungen in den Bereichen Wein und Landwirtschaft
• Geregelte Arbeitszeiten im täglichen Betrieb
• An Sonn- und Feiertagen grundsätzlich geschlossen
• Faire Bezahlung mit 13. und 14. Monatsgehalt
• Abwechslungsreiches Personalessen in Bio-Qualität
• Ein nachhaltiger Betrieb, in dem ein respektvoller Umgang mit Mensch und Natur gelebt wird

Interesse?
Dann freuen wir uns über deinen Lebenslauf und ein paar persönliche Zeilen.