HR Payroll & Administration Specialist

Ligabue è un'azienda leader nel campo del Food Service e del Life Support, specializzata in servizi per il mercato marittimo e industriale legati alle risorse energetiche, raggiungendo le aree più remote della Terra. Il Gruppo, che ha celebrato il suo centenario nel 2019, opera in 14 paesi in tutto il mondo e impiega oltre 8.000 persone in quattro principali divisioni: Industrial On & Off Shore, Ship Supply & Cargo, Cruise e Ferries.

Per il nostro HQ di Venezia, Marghera, stiamo selezionando un/a:

HR Payroll & Administration Specialist

L’HR Payroll & Administration Specialist, dopo una prima fase di affiancamento, sarà responsabile della gestione amministrativa del personale e del processo payroll, assicurando l’accuratezza dei dati, la conformità normativa e il corretto adempimento degli obblighi contributivi e fiscali. Collabora con il team HR, i responsabili di funzione ed i partner esterni per garantire un servizio efficace e puntuale ai dipendenti.

Principali compiti e responsabilità:

Payroll:

• preparazione e gestione delle presenze sia per il personale di Ligabue Spa che per il personale dell’ufficio svizzero (timesheet, timbrature, ferie/permessi, malattie)
• raccolta, verifica e aggiornamento dati variabili mensili
• gestione dei rapporti con il provider payroll esterno, delle relazioni con Team System ed i consulenti del lavoro
• controllo del cedolino paga e relative quadrature
• gestione degli adempimenti contributivi e fiscali (Uniemens, F24, CU,770)
• reporting payroll

Amministrazione del Personale:

• gestione del ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni)
• predisposizione e gestione contrattualistica e comunicazioni obbligatorie
• aggiornamento anagrafiche e archiviazione documenti
• gestione delle pratiche INPS/INAIL (malattia, maternità, infortuni)

Compliance & Normativa:

• applicazione del C.C.N.L. di riferimento – in particolare i C.C.N.L. per i dipendenti da aziende del Terziario della Distribuzione e dei Servizi, per i dipendenti dalle aziende dei settori pubblici esercizi, ristorazione collettiva e commerciale e turismo e per i dirigenti da Aziende industriali - e aggiornamento sulle normative del lavoro
• supporto nelle attività di audit interno ed esterno

Requisiti:

• laurea triennale in ambito economico, giuslavoristico o risorse umane
• esperienza pregressa di almeno 3 anni in amministrazione del personale e payroll
• conoscenza approfondita della normativa del lavoro italiana e dei principali CCNL
• ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• buona dimestichezza con strumenti informatici e software per la rilevazione presenze/elaborazione paghe
• precisione, riservatezza, capacità di lavorare con scadenze serrate
• buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team

Completa il profilo professionale una buona conoscenza della lingua inglese.

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