Segretaria Amministrativa

NtWK, azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.

Posizione:

Si ricerca un/una Segretario/a Amministrativo/a con contratto di lavoro subordinato a tempo determinato full time, ai sensi dell’art. 19 del D.Lgs. 15 giugno 2015 n. 81 e successive modificazioni.

Il contratto sarà stipulato per esigenze sostitutive (sostituzione della nostra dipendente lavoratrice in maternità, assente per congedo di maternità gravidanza e puerperio e/o congedo parentale, con diritto alla conservazione del posto di lavoro.)

L'assunzione avrà termine al rientro della dipendente sostituita dal congedo di maternità/parentale, e comunque al raggiungimento del limite massimo di durata dei rapporti a tempo determinato previsto dalla normativa e dal CCNL applicato

Requisiti:

Requisito preferenziale:

esperienza in amministrazione e contabilità

oltre a competenze base quali:

• Gestione dell’assistenza clienti e risoluzione problematiche relative a pratiche di rimborso, acquisti online e supporto generale tramite corrispondenza email.
• Gestione gruppi e pratiche relative alle tariffe skipass dedicate.
• Gestione e sviluppo di convenzioni commerciali con aziende e strutture alberghiere limitrofe alla stazione sciistica.
• Gestione convenzioni per servizi di soccorso invernale della stazione.
• Organizzazione attività promozionali, acquisto gadget e gestione pubblicitaria.
• Gestione accordi e collaborazioni marketing.
• Gestione pratiche infortuni e rapporti con studi legali.
• Gestione assicurazioni sciatori e gestione polizze assicurative aziendali (RCT, All Risk, CAT-NAT).
• Acquisto e approvvigionamento di materiali e forniture aziendali.
• Referente privacy per tutte le società del gruppo:
  • predisposizione informative sul trattamento dati per clienti, fornitori e dipendenti;
  • gestione documentazione relativa alla videosorveglianza;
  • aggiornamento del registro dei trattamenti;
  • collaborazione e rapporti operativi con l’amministratore di sistema.
    
• Attività amministrativo-contabili:
  • emissione e registrazione fatture;
  • gestione registro corrispettivi;
  • registrazioni bancarie;
  • gestione pagamenti stipendi, fornitori e modelli F24.
    

• Gestione pratiche amministrative varie (lettere, permessi, istanze comunali).
• Collaborazione con il reparto grafico per pubblicazioni e aggiornamenti sul sito web (tariffari, news, comunicazioni).
• Organizzazione di giornate sulla neve dedicate agli istituti scolastici, in collaborazione con scuole sci.
• Gestione bandi per finanziamenti pubblici: ricerca documentazione, predisposizione e preparazione pratiche.

Altre informazioni:

Inquadramento:

Il candidato/a sarà inquadrato/a nella categoria di Impiegato livello 5 del CCNL COMMERCIO.

L’orario di Lavoro dalle 8:30 alle 17:30 dal Lunedì al Venerdì (con pausa pranzo di 1h).

Importo Lordo mensile 1.600 Euro.

Ai sensi del CCNL COMMERCIO, il contratto prevede un periodo di prova di 1 mese.