EXECUTIVE ASSISTANT

Nostro Cliente è un dinamico e prestigioso Gruppo di servizi operante su business diverficati. A supporto del Presidente ci ha incaricati di ricercare un/una:

EXECUTIVE ASSISTANT

Rif. ASS/26 La figura dovrà supportare il Presidente nella gestione quotidiana delle attività professionali e istituzionali, garantendo la massima efficienza organizzativa, riservatezza e affidabilità. La figura rappresenta un punto di riferimento nella gestione dell'agenda, delle comunicazioni e delle relazioni interne ed esterne. Dovrà, pertanto: Gestire la complessa dell'agenda del Presidente e delle priorità. Organizzare riunioni, appuntamenti, trasferte ed eventi. Gestire la corrispondenza, le comunicazioni e i contatti istituzionali. Preparare documenti, presentazioni, report e verbali. Coordinarsi con le altre funzioni aziendali, stakeholder esterni e partner. Gestire le informazioni riservate e la documentazione confidenziale. Supportare operativamente e in modo organizzato le attività quotidiane del Presidente. Monitorare le scadenze ed eseguire i follow-up delle attività assegnate. Il candidato/a ideale (in possesso di diploma di maturità o laurea) dovrà provenire da esperienze quale Executive Assistant, Personal Assistant o ruoli affini presso figure apicali: è gradita la provenienza da contesti Imprenditoriali. Ottimo standing personale e cura della persona, maturità professionale, pragmatismo, ordine e metodo organizzativo, equilibrio relazionale e una spiccata capacità di operare in autonomia, mantenendo costantemente un elevato livello di discrezione e sensibilità nella gestione delle informazioni e delle priorità, sono requisiti fondamentali per il successo nel ruolo. Una ottima conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti digitali e una buona conoscenza della lingua inglese (gradita l’eventuale conoscenza anche del francese) completano il profilo richiesto. Potranno essere richieste brevi trasferte. Indispensabile la flessibilità oraria. L’azienda offre un contratto a tempo indeterminato, con una retribuzione lorda compresa tra i 30.000 e i 35.000 euro annui. Sede di lavoro: VERONA Con l’invio del Curriculum autorizza Niederdorf Italia al trattamento dei dati personali per scopi di ricerca e selezione del personale (D. lgs. 196/2003 e GDPR 2016/679 – info sul sito). Annuncio rivolto ad ambosessi. Durante la selezione, nessuna Sua informazione sarà condivisa con l’azienda senza previo Suo consenso. Se non riceve un riscontro entro 60 giorni, la ricerca specifica è da considerarsi conclusa. Nel rispetto della nostra Privacy Policy e del GDPR, la Sua candidatura sarà presa in considerazione per ulteriori opportunità in linea con Sue competenze, esperienze e profilo professionale.