HR Administration Specialist

PARDGROUP SPA Milano, Italia Human Resources Hybrid

Pardgroup SPA, società leader nei settori del Marketing Operativo sulla GDO / GDS, dei servizi Retail e delle vendite, in ottica di potenziamento della propria struttura ricerca un/una HR Administration Specialist .

La risorsa, inserita all'interno della divisione People & Transformation e a riporto dell’Administration Leader, sarà incaricata della gestione dei rapporti di lavoro delle risorse (tempi determinati, indeterminati, intermittenti e stage), con particolare accento sull’amministrazione del personale e sul payroll, relazionandosi con tutti gli stakeholder divisionali e coordinandosi con il consulente esterno per l’elaborazione paghe.

Mansioni e responsabilità:

• Raccolta informazioni riguardanti le paghe e finalizzazione del processo di elaborazione cedolini;
• Gestione dei rapporti di lavoro: assunzioni, cessazioni, proroghe e rinnovi, contrattualistica, modulistica, stage, malattie, infortuni, maternità, distacchi, ecc.;
• Supporto payroll: presenze, straordinari, ferie e permessi, malattie, trasferte e trasfertismo, rimborsi spese, trattamenti integrativi, controllo cedolini;
• Politiche retributive e di crescita;
• Estrazioni ed elaborazioni di dati (costi del personale, ferie e permessi, quote di esenzione, dati per indagini statistiche, ecc.);
• Presidio delle attività di H&S, con particolare riferimento alla formazione ed alla sorveglianza sanitaria;
• Gestione delle forniture welfare;
• Verifica ed autorizzazione delle fatture fornitori;
• Stesura di policy e processi;
• Revisione e ottimizzazione di processi, change management;
• Gestione delle piattaforme informatiche e dei consulenti applicativi.

Il candidato ideale avrà i seguenti requisiti:

• Laurea in materie umanistiche (con indirizzo HR), in giurisprudenza, economia e commercio o conoscenze equivalenti apprese on-the-job;
• Esperienza di almeno 3 anni in un ruolo analogo o similare;
• Ottima conoscenza dei meccanismi di funzionamento dei cedolini;
• Conoscenza della normativa di riferimento e interesse al continuo aggiornamento;
• Conoscenza della suite Infinity Zucchetti (Workflow, Paghe Infinity, Organigramma);
• Buon utilizzo di Excel (funzioni e formule di maggior utilizzo, tabelle pivot);
• Organizzazione, precisione, problem solving, autonomia e orientamento al risultato;
• Orientamento al cliente (interno);
• Spirito di collaborazione.
• Payroll in senso proprio (gestione di sviluppo dei cedolini e adempimenti correlati);
• Inglese (livello B2 o superiore);
• Conoscenza delle dinamiche e della normativa propria del lavoro intermittente.

“Pardgroup SpA informa che la ricerca è rivolta ai candidati di ambo i sessi (L. 903/77 e L. 125/91)”.