Operations Manager — 8-Figure Beauty Brand
Full time
ECOM 911 INT FZ LLE
Position: Operations Manager (Remote)
Category: Operations / Team Management
Brand: Premium DTC Beauty (U.S. Market)
About Us
We are a fast-growing, digital-native beauty brand born in Italy and scaling rapidly across the U.S. market. We're a fully remote, international team of ~40 across creative, growth, product, and customer service. We move fast, measure everything, and keep processes lean.
Role Overview
We're looking for an Operations Manager to be the operational backbone of the company overseeing team execution, owning processes and reporting, and working directly with the founder. This is a high-trust, high-ownership role: you'll have visibility across every function and be responsible for making sure the machine runs without the founder in the room.
Responsibilities
- Oversee day-to-day execution across teams (creative, growth, product, CS) and keep everyone accountable to deadlines and KPIs
- Own our project management system (ClickUp): structure, workflows, weekly priorities
- Build and maintain weekly reporting: KPIs, team output, blockers delivered to the founder in a clear, decision-ready format
- Run escalation management: identify issues early, solve what can be solved, escalate what can't with a proposed solution
- Coordinate cross-team projects (product launches, campaigns, hiring onboarding) from kickoff to delivery
- Manage vendor and freelancer relationships (contracts, deadlines, payments coordination with our CFO)
- Continuously improve processes: kill what's slow, automate what's repetitive
Requirements
- 3+ years in operations, project management, or chief-of-staff-type roles for a DTC/ecommerce brand or fast-moving startup
- Proven experience managing or coordinating remote, international teams
- Fluent English (written and spoken) — you'll run meetings and write the reports everyone reads
- Deeply organized, proactive, allergic to chaos you bring structure, not tickets
- Strong with tools: ClickUp/Shopify/Amazon, Slack, Google Sheets; comfortable with numbers and KPIs
- Bonus: experience in beauty/DTC brands, familiarity with Shopify ecosystem, basic data/dashboard skills
What We Offer
- Full-time, fully remote
- Direct daily collaboration with the founder, real ownership, zero corporate layers
- Fast-moving, performance-driven culture in an 8-figure brand
- Monthly compensation based on experience + growth potential as the company scales
Offerta di lavoro pubblicata 2 giorni fa
Offerte di lavoro simili
- ...riunione di due ore.\" Descrizione del ruolo Cerchiamo un Operations Manager altamente motivato per un ruolo a tempo pieno e... ...responsabilità includono la gestione e l'ottimizzazione delle operazioni aziendali quotidiane per assicurare elevata efficienza e qualità...ConsigliatoSmart workingTempo pienoRemotoOrario flessibile
- ...della propria struttura commerciale seleziona 1 Area Manager da inserire in Azienda. La figura selezionata si occuperà di : creare e gestire... ...supporto costante con il reperimento di candidature per le figure di coordinatori/agenti, da valutare e inserire nel...ConsigliatoTempo pienoDisponibilità immediataAuto aziendale
Sentra Energia S.p.A.
L'Aquila (AQ)10 giorni fa - ...commesse IT ad alto impatto. La figura sarà responsabile dell'eccellenza operativa, della qualità della delivery, del... ...Competenze tecniche Project Portfolio Management, PMO governance e Service... ...Processi di service design, transition, operation e continuous improvement....ConsigliatoLavoro ibrido
- ...Role: Talent Operations Manager (Remote) Location: Remote (Work from Anywhere) Role Overview: We are hiring for one of our clients, seeking a Talent Operations Manager to work on a full-time basis. This role focuses on optimizing talent acquisition processes and...ConsigliatoTempo pienoRemoto
- ...b /ppbr/ppJob Title: Business Development Manager (m/f/d) /ppbr/ppWork location: Assigned location... ...you prepare revenue forecasts. /liliCo-operate with other account managers and are... ...ppbQualifications /b /ppbr/pulliAt least 5-8 years working experience in the renewable...Consigliato
- ...This role combines key account management, solution-based selling, and... ...Reporting to: Country Manager (Italy & Greece) Direct Reports... ...solutions. Develop and manage a pipeline of new business opportunities... ...functional collaboration. Brand & Market Presence...Stage/Tirocinio
- pRandstad Digital cerca un Consulente ERP (Processi Operation) per una società di consulenza italiana. Ruolo chiave nel ciclo di vita del progetto: dall’analisi dei requisiti alla configurazione e al go-live, con sede di lavoro a Torino e trasferte sul Piemonte. /ppLa risorsa...Impiego permanente
- ...Quik Hire Staffing seeks a Subject Matter Expert – Financial & Operations Chart Analysis to work on a full-time basis. The role focuses on analyzing financial and operational data to produce actionable insights through visual representations. Candidates will interpret...Tempo pieno
- ...Azienda S.p.A, importante player di mercato operante nel settore dell'approvvigionamento e trading di utilities... ...Italia, e 20 Regioni coperte, ricerca varie figure su tutto il territorio nazionale: 2 DISTRICT MANAGER 5 AREA MANAGER 5 CAPO AREA REGIONALE 10 CONSULENTI...
- ...Un Green Utility Manager è un professionista specializzato nel gestire le risorse energetiche di un'azienda o di un ente pubblico in... ...risorse e favorendo l'adozione di energie rinnovabili. Questa figura professionale è fondamentale per guidare le aziende nella transizione...Disponibilità immediata
- ...Hire Feed is seeking a Strategy Manager to drive high-impact business decisions as part of a remote, globally distributed team. You will advise on strategy, analyze markets, and guide performance improvements for client engagements. In this full-time, remote role, you...Tempo pienoRemoto
- ...Chiesi is seeking an experienced Clinical Operations Lead to guide both strategic and hands-on management of global clinical development programs spanning Early... ...will mentor CPMs, oversee end-to-end operations, manage budgets and vendors, and drive risk and quality governance...Remoto
- ...Per Primaria S.p.A. siamo alla ricerca di due area manager per aiutare la nostra azienda cliente a crescere e a raggiungere i suoi obiettivi. Il candidato ideale avrà una comprovata esperienza nel settore della gestione delle risorse umane, della vendita e della gestione...
60.000 € - 80.000 €
...multinational Associated British Foods plc. We are looking for an Area Manager to join our team in Italy and support the development of our... ...company standards on health, safety, ethics and compliance. Manage and develop the business within the assigned area across...Tempo pieno- ...only, no risks. Join us as an Platform Operations Specialist WHAT WE WOULD LIKE YOU TO... ...customer communication throughout. Managing offshore operations teams with confidence... ...knowledge of Meta Business Suite and Meta Ads Manager for campaign creation, optimization, and...Lavoro ibridoRemotoTurni
52.800 € - 63.000 €
...transport raw materials, ingredients and industrial products. Operating across Europe, we help customers improve efficiency, sustainability... ...'re looking for a commercially driven bBusiness Development Manager /b to lead new business growth across Italy. This is a genuine...Stage/Tirocinio- pbStaleks cerca un Regional Sales Manager in Italia! /b ✨ /ppbr/ppbStaleks /b è il più grande produttore ucraino di strumenti di alta... ...e partecipare a fiere di settore; /pp• Monitorare il mercato \"Beauty\" e visitare i punti vendita sul territorio; /pp• Monitorare i...Lavoro ibrido
- ...più grande aggregatore di mobilità in Italia. Fondata nel 2020, opera con un approccio Phygital, collaborando con le Case Automobilistiche... ...del dipartimento Indirect Sales siamo alla ricerca bdi Area Manag /ber che in stretta collaborazione con i Sales Support e gli altri...Tempo pienoImpiego permanenteLungo termineAuto aziendale
- pWe are looking for a committed Partner Success Manager (Remote | Italy) with a passion for the Microsoft business solutions ecosystem... ...e-mail. Our CRM system is one of the key tools you will use to manage leads, opportunities, reporting and partner engagement. /ppbr/ppbWhat...Tempo pienoRemotoOrario flessibile
- ...leader nel settore dell'energia, sta cercando professionisti dinamici e motivati per unirsi al nostro team come Commerciali e Area Manager. Responsabilità: - Identificare e sviluppare nuove opportunità di vendita e commerciali nel settore dell'energia - Gestire un...Contratto con partita IVAAuto aziendale
22.000 €
...sviluppo di progetti e l'erogazione di servizi IT, di Business Operations, di Document Management e di Customer Interaction. Siamo alla ricerca di... ...have) Attività principali Monitoraggio e gestione operativa dei sistemi. Analisi tecnica, troubleshooting e...Impiego permanenteContratto con partita IVARemoto- ...rinomata azienda nel settore delle energie rinnovabili e sostenibili. Siamo attualmente alla ricerca di un manager entusiasta e competente per gestire le nostre operazioni di servizi verdi. Se hai una passione per l'energia sostenibile e vuoi contribuire alla...Smart workingLavoro ibridoRemotoOrario flessibile
- ...Suzuki Italia S.p.A. ricerca una risorsa da inserire nell’area After Sales Moto come Area Manager. Coordinare e supportare la rete di concessionari nel Centro Italia compresa Sardegna, sviluppando il business post-vendita e monitorando KPI e target. Richiesta disponibilità...Impiego permanenteAuto aziendale
Ricerche correlate
- responsabile operations L'Aquila (AQ)
- responsabile operativo L'Aquila (AQ)
- capo operativo L'Aquila (AQ)
- responsabile centrale operativa L'Aquila (AQ)
- direttore operativo esperienza L'Aquila (AQ)
- direttore operativo servizi L'Aquila (AQ)
- operation L'Aquila (AQ)
- operation-manager-gas
- direttore operativo
- operation manager chimica