ASSISTENTE DI DIREZIONE E SEGRETERIA GENERALE

Synergie Italia agenzia per il lavoro Spa, filiale di Bari, per azienda cliente operante nel settore alimentare, ricerca un/una:

ASSISTENTE DI DIREZIONE E SEGRETERIA GENERALE

Posizione:

La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

Front Office e Accoglienza

• Accoglienza e registrazione di clienti, fornitori, consulenti, visitatori e altri ospiti aziendali.
• Gestione del centralino telefonico e del citofono aziendale.
• Smistamento delle comunicazioni telefoniche e dei visitatori ai referenti competenti.
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita.

Segreteria Generale

• Gestione delle agende aziendali e degli appuntamenti della Direzione.
• Organizzazione di riunioni, incontri e visite presso lo stabilimento.
• Predisposizione, stampa, fotocopiatura e distribuzione di documentazione aziendale.
• Esecuzione di stampe in ciclostile e altre attività di supporto documentale.

Gestione Servizi Generali

• Monitoraggio delle scorte e gestione degli acquisti di cancelleria, toner, materiale di consumo per uffici e servizi igienici.
• Gestione dei rapporti operativi con i fornitori dei servizi generali.
• Supporto alle attività organizzative degli uffici.

Gestione Documentale

• Archiviazione fisica e digitale della documentazione aziendale.
• Organizzazione e aggiornamento dell'archivio documentale.
• Conservazione e reperibilità dei documenti secondo le procedure aziendali.

Supporto Amministrativo e Direzionale

• Assistenza operativa alla Direzione nelle attività quotidiane.
• Predisposizione e aggiornamento di registri, report e documentazione di supporto.
• Lettura periodica dei contatori di energia elettrica. Compilazione e aggiornamento dei registri previsti dalla normativa doganale ed energetica.
• Supporto agli uffici aziendali nella raccolta e gestione delle informazioni necessarie alle attività amministrative.

Requisiti:

La risorsa prescelta, dovrà essere in possesso dei seguenti requisiti:

• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacità di gestione documentale e archiviazione.
• Utilizzo di strumenti d'ufficio e sistemi informatici aziendali.
• Precisione nella compilazione di registri e documentazione amministrativa.
• Capacità organizzative e di pianificazione.
• Buone doti relazionali e comunicative.

Altre informazioni:

Si offre: contratto di lavoro in somministrazione a tempo determinato della durata iniziale di 1 mese + proroghe, scopo stabilizzazione, V LIVELLO CCNL ALIMENTARI ARTIGIANATO (RETRIBUZIONE MENSILE LORDA € 1.617,28).

Orario di lavoro: Full time di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì dalle ore 09.00 alle ore 18.00, con un'ora di pausa pranzo

Sede di lavoro: Conversano (BA)

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004