Responsabile amministrazione

ppLavoropiù S.p.A - filiale di Milano - ricerca per società di Mutuo Soccorso attiva nel settore della sanità integrativa un/una Responsabile Amministrazione. /ppLa risorsa garantisce la correttezza, la tempestività e la solidità di controllo dell'intero ciclo amministrativo-contabile della mutua: anagrafica soci, ciclo dei contributi e degli incassi, ciclo passivo (fornitori, strutture convenzionate, liquidazione rimborsi ai soci), adempimenti fiscali e contributivi, tenuta della contabilità e produzione del Rendiconto Economico e della reportistica periodica a supporto di Direzione e Consiglio di Amministrazione. Guida un team di 5/6persone dedicato alle attività dell'area. /ppLa risorsa coordinerà due ambiti operativi: /pulliAnagrafica Soci / Contributi /liliContabilità, Pagamenti, Incassi, Acquisti, Adempimenti /li /ulpInterfaccia costante con l'Area Servizi (autorizzazioni e fatture da liquidare), Sviluppo/Promozione e Relazione con Enti (attivazione nuovi soci/contratti), IT Sistemi (gestionale e automazioni), e con i consulenti esterni (Commercialista/Consulente del lavoro). È inoltre il principale referente operativo, in fase di bilancio e di verifica periodica, per il Collegio Sindacale e per il Revisore Legale dei Conti. /ph3Principali aree di responsabilità: /h3ulliAnagrafica Soci - integrità, aggiornamento e correttezza dei dati di tutti i soci (iscrizioni, variazioni, cessazioni). /liliContributi, Incassi e Gestione Morosità - ciclo attivo dei contributi, mandati SEPA, riconciliazione incassi, solleciti e gestione degli stati di morosità/sospensione. /liliContabilità Generale e Adempimenti - tenuta della contabilità ordinaria in partita doppia, adempimenti fiscali (F24, ritenute) e contributivi (INPS/INAIL), predisposizione del bilancio annuale, con evoluzione verso una contabilità analitica per centri di costo a supporto del controllo per area. /liliEsecuzione dei pagamenti - sia verso le strutture convenzionate (fatture già approvate dall'Area Servizi) sia i bonifici di rimborso ai soci (pratiche già autorizzate dall'Area Servizi): rispetto scadenze, predisposizione distinte, riconciliazione. La validità della spesa è autorizzata a monte da Resp. Servizi, non da Amministrazione. /liliReportistica economico-finanziaria - produzione periodica del Rendiconto Economico e dei report a supporto delle decisioni di Direzione e CdA. /li /ulh3Attività principali: /h3ulliInserimento, variazione e cessazione delle anagrafiche soci; verifica duplicati e allineamento sistemi. /liliEmissione degli addebiti/avvisi contributivi, gestione dei mandati SEPA, riconciliazione degli incassi. /liliGestione dei solleciti, messa in morosità e coordinamento della sospensione/riattivazione dei servizi con l'Area Servizi. /liliRicezione delle fatture da fornitori e strutture convenzionate (queste ultime già approvate dall'Area Servizi), verifica formale, predisposizione delle distinte ed esecuzione dei pagamenti nei termini. /liliRiconciliazione bancaria e contabile. /liliAdempimenti periodici INPS/INAIL, Agenzia Entrate, Anagrafe Fondi, liquidazione F24, rapporti con il Commercialista/Revisore esterno. /liliPredisposizione del bilancio annuale e della reportistica mensile/trimestrale per Direzione e CdA. /liliSupporto documentale e riscontri periodici al Collegio Sindacale e al Revisore Legale dei Conti, in particolare in fase di verifica e di approvazione del bilancio. /li /ulh3Requisiti: /h3ulliLaurea in Economia, Economia Aziendale o discipline equivalenti. /liliEsperienza pregressa in ruoli di responsabilità amministrativo-contabile (indicativamente 5+ anni), con esperienza diretta nella gestione e nello sviluppo di un team (indicativamente di almeno 4/5 persone). /liliPadronanza di contabilità generale in partita doppia, adempimenti fiscali e contributivi, gestione del ciclo attivo e passivo. /liliCostituisce titolo preferenziale l'esperienza in contabilità analitica per centri di costo, a supporto di una lettura dei costi per area. /liliFamiliarità con strumenti di home banking/SEPA e con gestionali contabili. /liliCostituisce titolo preferenziale l'esperienza in enti no-profit, mutue sanitarie integrative o società di mutuo soccorso, e la conoscenza della relativa normativa di settore. /liliCapacità di lavorare in autonomia, forte orientamento al rispetto delle scadenze fiscali e contrattuali. /liliPrecisione, riservatezza nel trattamento dei dati sensibili dei soci, capacità di relazione con Direzione, CdA e consulenti esterni. /li /ulpAssunzione diretta, tempo indeterminato. Pacchetto retributivo : RAL + ticket da 8 euro + benefits /ppFascia di RAL compresa tra i 35K ed i 38K. La RAL sarà commisurata all'esperienza, verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione. /ppSede di lavoro: Bande Nere /p /p #J-18808-Ljbffr