Senior Document Controller

Senior Document Controller, Milan, Italy

• Fluent in English language
• Attention to detail

Responsabile del controllo documentale senior, Milano

Mercury è leader europeo nelle soluzioni per l'edilizia.

Progettiamo e gestiamo complessi progetti di ingegneria e costruzione per le aziende leader a livello mondiale. Le nostre soluzioni contribuiscono a fornire tecnologie e innovazioni rivoluzionarie che connettono persone, comunità e imprese, dando loro il potere di realizzare cose straordinarie. La nostra gente ha il coraggio di essere innovativa. La loro determinazione e la loro grande concentrazione ci permettono di ottenere risultati con certezza, ogni volta.

Realizziamo le visioni dei nostri clienti attraverso soluzioni di costruzione all'avanguardia in molteplici settori, tra cui: data center aziendali, tecnologie avanzate e scienze della vita, data center hyperscale e protezione antincendio.

In Mercury, è nostro dovere incoraggiare e supportare i nostri collaboratori affinché realizzino la loro visione di sé stessi. Li mettiamo al centro di tutto ciò che facciamo, offrendo loro opportunità stimolanti per crescere all'interno di un team affiatato e in un ambiente di supporto che permetta loro di esprimere appieno il proprio potenziale.

Principali responsabilità del ruolo:

• Lavoro su piattaforme digitali come BIM 360 e ACC ecc.
• Garantire la distribuzione tempestiva di documenti e disegni al personale di progetto.
• Lavorare in conformità con le procedure e le linee guida aziendali.
• Distribuzione dei disegni e della documentazione da trasmettere al cliente.
• Tenuta dei registri dei documenti controllati e della relativa documentazione.
• Sviluppo e manutenzione di sistemi di archiviazione
• Amministrazione generale, inclusi dattilografia e stampa.
• Inserimento dati in SAP, esecuzione di report e query SAP.
• Interfacciarsi con la direzione del sito, il team di progettazione e il cliente.
• Mantenere aggiornati gli organigrammi
• Copertura per la gestione del tempo del progetto quando necessario
• Tutti gli altri compiti associati a questo ruolo

Requisiti essenziali per il ruolo:

• È indispensabile avere esperienza con piattaforme digitali online come ACC e BIM360.
• Esperienza minima di 2 anni nel settore.
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Ottima conoscenza del PC e competenza nell'utilizzo di Microsoft Word, Excel e Outlook.
• Capacità di interfacciarsi e gestire tutta la documentazione del cantiere.
• Ottima gestione delle telefonate
• Attenzione ai dettagli
• Capacità di svolgere più attività contemporaneamente e lavorare sotto pressione
• Spiccate capacità interpersonali e organizzative.
• Orgoglio per la qualità e la presentazione del lavoro
• Eccellenti capacità comunicative

Auspicabile Competenze:

• L'esperienza nel settore edile o ingegneristico è un vantaggio, ma non è essenziale.
• L'esperienza con SAP è un vantaggio, ma non è essenziale in quanto verrà fornita una formazione completa.

Mercury è un datore di lavoro che offre pari opportunità.