Executive Office Coordinator

ph3Categoria: Business Services /h3h3Luogo di lavoro: Roma /h3pStrutturata realtà nazionale operante nel settore dei servizibr/Ruolo di grande visibilità /ppLa risorsa entrerà in un contesto dinamico e in continua evoluzione, caratterizzato da una pluralità di società e strutture coordinate a livello centrale. /ppL'obiettivo della posizione è supportare il Presidente nella gestione quotidiana delle attività, fungendo progressivamente da filtro organizzativo e decisionale per tutte le principali richieste provenienti dall'interno dell'organizzazione. /ppNon si tratta di una classica attività di segreteria, ma di un ruolo centrale e ad alto impatto, pensato per una persona capace di gestire priorità, relazioni e processi con autonomia, equilibrio e spirito d'iniziativa. Si occuperà di: /pulliGestire l'agenda operativa del Presidente e supportarlo nell'organizzazione delle priorità. /liliRappresentare un punto di riferimento interno per dipendenti e collaboratori, raccogliendo e gestendo richieste, necessità e problematiche operative. /liliCoordinare tematiche legate all'organizzazione del personale (ferie, permessi, presenze, esigenze operative quotidiane). /liliAgire come filtro qualificato tra Presidenza, uffici centrali e sedi territoriali. /liliMonitorare scadenze, attività e follow-up garantendone il corretto avanzamento. /liliGestire in autonomia richieste di rimborso spese e pratiche amministrative di supporto. /liliSupervisionare e smistare le comunicazioni provenienti dalle diverse sedi e filiali. /liliValutare e organizzare la partecipazione del Presidente a convegni, eventi istituzionali e seminari. /liliProporre nuove modalità organizzative e miglioramenti dei processi interni. /liliSupportare il Presidente nell'assunzione di decisioni operative, acquisendo progressivamente maggior autonomia e responsabilità. /li /ulh3Requisiti: /h3pCerchiamo una persona energica, autorevole e orientata alla soluzione dei problemi, in grado di passare rapidamente da un'attività all'altra mantenendo precisione, riservatezza e attenzione alle relazioni.Sono richiesti:Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale, office management, coordinamento operativo o posizioni analoghe.Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.Attitudine al multitasking e capacità di lavorare in contesti ad elevata interazione.Autorevolezza relazionale e capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi per ruolo e seniority.Spiccato senso pratico e orientamento al risultato.Proattività e desiderio di contribuire concretamente all'organizzazione e all'efficientamento dei processi.Massima discrezione nella gestione di informazioni riservate. /p /p #J-18808-Ljbffr