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BACK OFFICE L.68/99

Andrea Poletti & Associati

BACK OFFICE L. 68/99

Per una realtà strutturata e consolidata, operante nel settore della stampa e dei servizi collegati all editoria, caratterizzata da un organizzazione articolata e dalla presenza di diversi uffici e funzioni aziendali, siamo alla ricerca di una nuova risorsa da inserire con il ruolo di

Back Office - L. 68/99

La risorsa sarà inserita in un team strutturato e, dopo un adeguato periodo di affiancamento, diventerà un punto di riferimento per le attività di centralino, accoglienza e supporto operativo ai diversi uffici.

Cerchiamo una persona organizzata, precisa e affidabile, con buone capacità relazionali e predisposizione a svolgere attività diversificate, mantenendo attenzione alle priorità e alle scadenze.

 

La persona selezionata si occuperà principalmente di:

  1. Gestione del centralino: rispondere alle chiamate in ingresso, filtrare le telefonate e indirizzarle ai reparti o ai collaboratori di riferimento.

  2. Accoglienza visitatori: ricevere clienti, fornitori e visitatori presso la sede, gestendone l ingresso secondo le procedure aziendali.

  3. Gestione della corrispondenza: ricevere, catalogare e distribuire posta cartacea, pacchi e documentazione aziendale.

  4. Gestione della casella e-mail generale: monitorare la casella di posta del reparto, smistare le richieste ai corretti interlocutori e gestire le comunicazioni e i telegrammi.

  5. Gestione del deposito legale: occuparsi della gestione e della spedizione del deposito legale dei titoli editi dall azienda.

  6. Gestione e distribuzione del vestiario aziendale: supportare le attività di raccolta delle richieste, organizzazione e distribuzione del vestiario.

  7. Supporto nell organizzazione di trasferte: collaborare con i diversi uffici per la prenotazione di viaggi, trasferte e relativi servizi.

  8. Supporto all ufficio commerciale: effettuare l inserimento di ordini commerciali di diverse tipologie e fornire supporto nella relativa gestione.

  9. Supporto all ufficio acquisti: occuparsi dell inserimento di DDT, distinte base e della compilazione dei registri e della relativa documentazione.

  10. Supporto all ufficio amministrativo: fornire attività di back-up e supporto operativo nelle diverse attività amministrative di competenza.

 

REQUISITI TASSATIVI

  • Appartenenza alle categorie protette ai sensi della L. 68/99;

  • Diploma di Ragioneria;

  • Conoscenza di Excel.

 

COMPLETANO IL PROFILO

  • Precisione e attenzione al dettaglio, fondamentali nella gestione della documentazione e delle attività amministrative;

  • Organizzazione e gestione delle priorità, per sapersi muovere efficacemente tra attività e richieste differenti;

  • Buone capacità relazionali, per interfacciarsi con colleghi, clienti, fornitori e visitatori;

  • Flessibilità e spirito collaborativo, con disponibilità a supportare trasversalmente i diversi uffici aziendali.

 

Sede di lavoro: Padova

Orario: Part time
Range Retributivo 22K 25K

 

by helplavoro.it
Offerta di lavoro pubblicata 4 giorni fa
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