Event Supervisor - Milan Marriott Hotel

ph3DESCRIZIONE DEL RUOLO /h3pAlla Russotti Gestione Hotels Spa cerchiamo una figura professionale di Event Supervisor da inserire nel nostro team al Milan Marriott Hotel. /ppL’Event Supervisor coordina e supervisiona l’esecuzione degli eventi in hotel, assicurando la corretta implementazione dei piani operativi e il rispetto degli standard qualitativi del brand. Collabora a stretto contatto con il team FB e altri reparti operativi per garantire la perfetta riuscita degli eventi, fungendo da punto di riferimento operativo sul campo e supportando l’Event Manager nella gestione del carico di lavoro e nel training dello staff. /ph3PROFILO DEL CANDIDATO Competenze /h3ulliDiploma o laurea in Hospitality/Event Management o settore affine. /liliEsperienza pregressa di almeno 2–3 anni in ruoli operativi nell’organizzazione eventi o hotellerie. /li /ulh3Requisiti /h3ulliOttime doti organizzative e relazionali. /liliCapacità di leadership e gestione di piccoli team. /liliProattività nella risoluzione di problemi e gestione delle priorità. /liliConoscenza dei principali software gestionali (Opera, Micros). /liliOttimo uso del pacchetto Office. /liliOttima conoscenza della lingua inglese e italiana (scritta e parlata). /li /ulh3RESPONSABILITA' PRINCIPALI /h3ulliSupervisionare le attività operative prima, durante e dopo gli eventi. /liliGestire i briefing pre-evento con il personale operativo coinvolto. /liliAssicurarsi che le disposizioni logistiche e gli allestimenti siano conformi al BEO. /liliEssere il punto di contatto per eventuali criticità operative e intervenire tempestivamente per risolverle. /liliCoordinare e supportare il team degli Event Coordinator durante lo svolgimento degli eventi. /liliFornire feedback post-evento all’Event Manager per migliorare i processi e il servizio. /liliCollaborare con FB, cucina, housekeeping e manutenzione per garantire un flusso operativo efficiente. /liliMantenere aggiornati i sistemi operativi (es. Opera) con le informazioni rilevanti. /liliMonitorare il rispetto delle norme di sicurezza e degli standard Marriott durante l’evento. /liliPartecipare ad ispezioni e controlli di qualità durante eventi di particolare rilevanza. /li /ulh3LA NOSTRA OFFERTA /h3ulliContratto a tempo determinato con applicazione del CCNL AICA. /liliPossibilità di usufruire del parcheggio in struttura, con tariffa agevolata. /liliIscrizione al programma fedeltà di Marriott Bonvoy, inclusa scontistica e tariffe agevolate. /li /ulh3JOB SUMMARY /h3pAt Russotti Gestione Hotels Spa we are seeking a professional Event Supervisor to join our Milan Marriott Hotel team. /ppThe Event Supervisor oversees the execution of events within the hotel, ensuring all operational plans are implemented according to Marriott brand standards. This role acts as a field leader during event setup and execution, coordinating with operational teams and supporting the Event Manager with day-to-day operations and staff training. /ppThe ideal candidate is detail-oriented, solution-focused, and has excellent team coordination and leadership skills. /ph3CANDIDATE PROFILE Qualifications /h3ulliDegree or diploma in Hospitality, Event Management, or a related field. /liliAt least 2–3 years of experience in operational roles within events or hospitality. /li /ulh3Skills /h3ulliStrong organizational and interpersonal skills. /liliLeadership abilities and experience supervising small teams. /liliProblem-solving mindset and ability to manage priorities under pressure. /liliFamiliarity with Opera and Micros systems is a plus. /liliProficiency in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook). /liliFluent in both English and Italian (spoken and written). /li /ulh3CORE WORK ACTIVITIES /h3ulliSupervise all event-related operations before, during, and after the event. /liliConduct pre-event briefings with the involved operational departments. /liliEnsure that logistics and setups comply with the BEO (Banquet Event Order). /liliAct as the on-site point of contact for operational issues and promptly resolve any challenges. /liliCoordinate and support Event Coordinators and temporary staff during events. /liliProvide feedback to the Event Manager post‑event for continuous improvement. /liliCollaborate with FB, kitchen, housekeeping and maintenance to ensure smooth service flow. /liliKeep systems (e.g. Opera) updated with relevant event information. /liliMonitor compliance with safety standards and Marriott procedures during events. /liliParticipate in inspections and quality checks for high-profile events. /li /ulh3OUR OFFERS /h3ulliFixed term contract with application of CCNL AICA. /liliPossibility to use the on-site parking, with discounted rate. /liliEnrollment in Marriott Bonvoy loyalty program, including discounts and special rates. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr