Specialist Controllo di Gestione e Amministrazione

Specialist Controllo di Gestione e Amministrazione

Per potenziare la area Amministrazione, Finanza e Controllo , ricerchiamo uno/a Specialista in Controllo di Gestione che, in affiancamento ai responsabili interni e ai consulenti esterni, contribuisca alla costruzione e al miglioramento continuo del sistema di controllo di gestione e supporti le principali attività amministrative e contabili.

Responsabilità principali

Controllo di Gestione (core role)

• Configurare e implementare l architettura del sistema di controllo di gestione in base alle caratteristiche aziendali (contabilità analitica indicatori, flussi dati integrati con il sistema informativo).
• Supportare il processo di pianificazione e budgeting in collaborazione con Direzione e responsabili di funzione.
• Gestire reporting e analisi scostamenti (economici, finanziari e gestionali), monitorando KPI e predisponendo report periodici per management strategico e operativo.
• Proporre azioni correttive e contribuire al miglioramento continuo del sistema.

Supporto Amministrazione e Finanza (in collaborazione con il Responsabile Amm.ne e consulenti)

• Supporto al ciclo attivo: emissione e registrazione di fatture e note di credito (Italia/UE/Extra UE) secondo normativa e procedure.
• Supporto nella gestione insoluti : registrazioni contabili, solleciti, gestione blocco/sblocco operatività, aggiornamento rating, documentazione per eventuale gestione legale, raccordo con Ufficio Commerciale.
• Supporto a verifica dati cliente per affidamento: lettura poste di bilancio principali, raccolta info da banche/fonti, interpretazione indicatori.
• IVA : supporto alla corretta gestione degli adempimenti (registri, liquidazioni periodiche e annuale) e presidio della regolarità della posizione IVA.
• Ciclo passivo : registrazione fatture passive da SdI, verifica correttezza dati e gestione/aggiornamento anagrafiche fornitori.
• Supporto documentale area HR amministrativa: assunzioni (anche tramite agenzie interinali), cessazioni, gestione presenze per pagamenti, registrazioni relative agli stipendi, pratiche infortuni/malattie (INAIL), organizzazione visite mediche periodiche e gestione documentazione sanitaria nel rispetto privacy.
• Gestione agenti/provvigioni: supporto contratti, pagamenti, contributi Enasarco, CU.
• Supporto alla redazione del bilancio trimestrale e annuale : ratei/risconti, scritture di rettifica/assestamento, collaborazione con consulenti.
• Esperienza o forte competenza su controllo di gestione , contabilità analitica, budgeting, reporting e analisi scostamenti.
• Buona conoscenza di processi amministrativo-contabili (ciclo attivo/passivo, IVA, prima nota/registrazioni) e dimestichezza con applicativi gestionali.
• Capacità di lettura e interpretazione di poste di bilancio e indicatori economico-finanziari.
• Precisione, affidabilità e forte attenzione alla qualità del dato e alla riservatezza.

Competenze trasversali (attese nel ruolo)

• Approccio proattivo e riflessivo , orientato al miglioramento continuo.
• Ottime capacità relazionali e collaborazione con Direzione, commercialista/consulenti e uffici interni (in particolare Commerciale).
• Comunicazione efficace, anche in contesti delicati (clienti insoluti, documentazione sensibile).
• Curiosità nell'individuazione errori/anomalie e determinazione nel superare ostacoli.
• Inserimento in area AFC con ruolo centrale nel controllo di gestione .
• Lavoro a stretto contatto con Direzione, Responsabile Amministrazione e consulenti esterni.
• Possibilità di contribuire in modo concreto alla strutturazione e all'evoluzione dei processi.