Segretario/

Da integrare al nostro team in aggiunta all’organico corrente. Responsabilità

• Gestione dell’agenda
• Pianificazione di riunioni e appuntamenti
• Accoglienza clienti
• Gestione del centralino e smistamento chiamate
• Ricezione e smistamento della posta (elettronica/PEC)
• Redazione di verbali, lettere, contratti e archiviazione di documenti, sia fisici che digitali
• Archiviazione, protocollazione e gestione di contratti, fatture, relazioni e documenti ufficiali
• Supporto contabile: prima nota, emissione fatture, gestione pagamenti e piccoli budget
• Supporto operativo: inserimento dati contabili, gestione ordini ufficio e, talvolta, pratiche amministrative (es. note spese)
• Uso di software: pacchetto Office e software gestionali

• Disposto ad inserirsi in un ambiente giovanile ed ha grande voglia di crescere
• Autonomo negli spostamenti (possiede mezzo per spostarsi)
• Indossare abbigliamento consono nell’ambito lavorativo (no tuta o pantaloncini!)
• Empatia e capacità di gestire i rapporti con i colleghi
• Capace di relazionarsi in modo adeguato con clienti in lingua italiana
• Coordinato nell’impostazione del lavoro e aperto a consigli su come migliorare
• Analitico, organizzato e preciso
• Dedico lavoro al 100% senza orari (disponibile per restare al lavoro di due ore aggiuntive in caso di necessità)
• Capacità di problem‑solving, non si lascia abbattere dalle sfide e difficoltà
• Gestione emotiva sviluppata (non entra in crisi se una settimana va male)
• Piace lavorare con le persone, interagendo oltre il mero lavoro
• Visione a lungo periodo
• Gestione attività da solo e in team, organizzazione di task e tempistiche precise
• Capacità di lavorare sotto pressione e stress, non entra in panico nei tempi di difficoltà
• Precedenti esperienze lavorative in team aziendale ideali; non cerchiamo “cercapersi”

• Un percorso di formazione in uno studio in crescita e funzionante, per acquisire e padroneggiare competenze tecniche in poco tempo
• Compenso economico da approfondire in sede di colloquio
• Supporto tecnico continuativo da parte dello staff (sostegno graduale passo passo)
• Partecipazione a un team all’avanguardia che riceve e mette in atto strategie e progetti vari prima delle altre aziende
• Potenziale maggiore coinvolgimento futuro al crescere della propria professionalità

Il lavoro si svolgerà interamente in sede (Roma Nord‑Ovest) dal lunedì al venerdì, per un primo periodo di 4‑6 mesi part‑time a 5 ore e successivamente full time. Per i candidati senza esperienza nella mansione, il contratto di lavoro iniziale sarà un tirocinio di durata pari a 6 mesi. Successivamente si passerà ad un contratto di lavoro a tempo determinato e, nell’eventualità del rapporto lavorativo continui, all’indeterminato. Per i soggetti con comprovata esperienza lavorativa si potrà valutare di instaurare direttamente il rapporto di lavoro a tempo determinato.