Logistic Specialist - Vincenzo Dascanio Srl

Vincenzo Dascanio è un marchio di prestigio nel settore degli eventi di lusso e hospitality, noto per la sua eleganza, l'attenzione ai dettagli e l'organizzazione impeccabile di eventi speciali.

Il Logistic specialist sarà la figura che si occuperà della pianificazione, gestione e rendicontazione delle attività e di tutti gli aspetti legati alla logistica, compresi i sopralluoghi funzionali alla verifica di tutti gli elementi di produzione del progetto.

Attività

• Gestione del Personale e Fornitori: Aggiornamento e coordinamento costante delle liste dello staff e dei fornitori coinvolti, collaborando con i vari dipartimenti del Progetto.
• Empatia e Comunicazione: Creare e mantenere un buon rapporto con la squadra operativa.
• Accordi con Catering/Ristoranti: Pianificare, gestire e rendicontare gli accordi per la fornitura pasti allo staff, monitorando costantemente le numeriche e verificando i menu proposti.
• Alloggi Staff: Pianificare, gestire e rendicontare gli accordi per alloggi (hotel, appartamenti, ecc.), monitorando le numeriche e verificando la qualità delle strutture selezionate.
• Trasferimenti Staff: Pianificare, gestire e rendicontare le esigenze di trasferimento del personale ottimizzando gli spostamenti.
• Trasferimenti Merci: Pianificare, gestire e rendicontare le esigenze di trasferimento merci, inclusi spostamenti dal magazzino e gestione noleggi.
• Definizione Policy: Collaborare con il Project Manager per definire le policy da comunicare allo staff per il corretto svolgimento dell’evento.
• Comunicazione Policy Logistiche: Comunicare puntualmente le policy logistiche allo staff, gestendo eventuali problematiche e richieste durante il Progetto.
• Controllo Budget: Verificare la rispondenza tra quanto gestito e quanto previsto a budget, segnalando tempestivamente eventuali discostamenti al PM.
• Sopralluoghi e Report: Partecipare ai sopralluoghi delle venue, redigere report e partecipare a incontri con il cliente e meeting di produzione.
• Coordinamento Attori e Fornitori: Redigere il piano di Produzione e coordinare tutti gli attori e fornitori coinvolti.
• Gestione Criticità: Segnalare criticità logistiche operative e proporre soluzioni.
• Sicurezza: Assicurarsi che tutto il team e i fornitori utilizzino dispositivi di sicurezza adeguati.
• Attrezzature di Lavoro: Proporre soluzioni per le attrezzature da lavoro necessarie.
• Documentazione di Sicurezza: Verificare la documentazione di sicurezza per ogni appalto.
• Archiviazione Documenti: Archiviare i documenti di Progetto secondo le procedure aziendali.
• Rendicontazione Finale: Gestire la rendicontazione finale del progetto, condividere reportistica post evento e chiudere tutti gli aspetti operativi della commessa.

• Esperienza significativa nel settore degli eventi di lusso e hospitality;
• Formazione: è preferibile un percorso accademico in ambito logistico, economico oppure di ingegneria gestionale;
• Comunicazione: sono richieste eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta, con la predisposizione alla cura dei dettagli;
• Lingue: è necessaria una buona conoscenza della lingua inglese.

Sede di lavoro

• Bonate (BG)

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.