Software Procurement Specialist

AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy .

Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.

Siamo alla ricerca di un Software Procurement Specialist presso una nostra azienda partner su Cassano d'Adda che diventi il punto di riferimento centrale per l'approvvigionamento di software all'interno dell'organizzazione.

La figura collaborerà a stretto contatto con i team di IT, Engineering, Business, Operations, Finance, Legal e con i fornitori esterni per identificare, valutare, negoziare e acquisire soluzioni software, supportando l'intero ciclo di procurement fino alla fase di implementazione.

L'obiettivo non è solo acquistare software, ma garantire che ogni soluzione sia competitiva dal punto di vista commerciale, tecnicamente adeguata, scalabile, conforme agli standard aziendali e allineata agli obiettivi di business.

RESPONSABILITA':

• Identificare, valutare e gestire fornitori di software enterprise, piattaforme SaaS, soluzioni AI, servizi cloud, API, strumenti di cybersecurity e productivity.
• Condurre attività di market intelligence per individuare nuove tecnologie e soluzioni innovative.
• Sviluppare e mantenere relazioni strategiche di lungo periodo con vendor e partner.
• Monitorare le performance dei fornitori, promuovendo iniziative di miglioramento continuo e massimizzazione del valore.

Valutazione e selezione delle soluzioni software

• Guidare il processo di valutazione delle soluzioni software, dalla raccolta dei requisiti fino alla selezione finale del fornitore.
• Analizzare funzionalità, architettura tecnica, scalabilità, interoperabilità, modelli di licensing e Total Cost of Ownership (TCO).
• Supportare gli stakeholder nella scelta della soluzione più adatta alle esigenze tecniche e di business.
• Formulare raccomandazioni tecnologiche coerenti con gli obiettivi aziendali e la strategia di procurement.

Procurement e negoziazione commerciale

• Gestire processi di RFQ, RFP e negoziazioni commerciali.
• Negoziare prezzi, modelli di licensing, contratti SaaS, servizi di manutenzione, rinnovi e servizi di supporto.
• Garantire l'ottimizzazione dei costi massimizzando il valore commerciale e le performance dei fornitori.

Governance e compliance

• Assicurare che tutte le acquisizioni software siano conformi alle policy aziendali e ai processi di approvazione.
• Coordinare la documentazione di procurement, onboarding fornitori, NDA, contratti, compliance delle licenze e archiviazione documentale.
• Collaborare con i dipartimenti Legal, IT Security e Compliance durante la qualificazione dei fornitori e la finalizzazione dei contratti.

Collaborazione cross-funzionale

• Collaborare con IT, Engineering, Digital Transformation, Finance, Operations, HR e Business Unit per raccogliere e comprendere le esigenze software.
• Tradurre i requisiti di business in processi strutturati di procurement.
• Facilitare l'allineamento tra stakeholder interni e fornitori durante tutte le fasi del processo di acquisto.

Coordinamento dell'implementazione

• Coordinare l'onboarding dei fornitori e l'esecuzione contrattuale dopo la selezione.
• Supportare la pianificazione dell'implementazione e il passaggio dalla fase di procurement a quella operativa.
• Mantenere aggiornati documentazione, registri delle licenze e KPI relativi alle performance dei fornitori.
• Esperienza in contesti tecnologici, software, AI, digital transformation o Enterprise IT.
• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli quali Buyer, Procurement Specialist, Strategic Sourcing Specialist o Vendor Manager.
• Esperienza nella valutazione e nell'acquisizione di software enterprise, piattaforme SaaS, servizi cloud o soluzioni di Intelligenza Artificiale.
• Esperienza nella gestione di RFQ, RFP, valutazioni fornitori e negoziazioni commerciali.
• Conoscenza dei modelli di licensing software, servizi in abbonamento e processi di software procurement.
• Capacità di comprendere funzionalità software, architetture tecniche, integrazioni e requisiti di business per supportare le decisioni di acquisto.
• Esperienza nella collaborazione con stakeholder multidisciplinari in contesti tecnologici.
• Spiccate capacità analitiche, negoziali e orientamento ai risultati.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese.
• Esperienza con piattaforme cloud, API, cybersecurity o Software Asset Management (SAM).
• Conoscenza di sistemi ERP o piattaforme di procurement quali SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Coupa o equivalenti.
• Certificazioni CIPS, CPSM, ITIL, Software Asset Management (SAM) o equivalenti.

La retribuzione annua lorda per questo ruolo è compresa tra 25.000 EUR e 35.000 EUR . La posizione è inquadrata nell’ambito del CCNL del Commercio e Terziario applicato dalla nostra società. Il posizionamento all'interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all'esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e predefiniti. In presenza di profili con caratteristiche eccezionali rispetto al range indicato, una revisione potrà essere valutata previa approvazione interna.

• contratto in p.iva;
• strumenti di formazione sia per le hard che soft skill;
• follow-up costanti con il team HR e con il proprio Business Manager;
• un piano di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante.

AGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.

Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.

I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.