Responsabile Segreteria
Adecco Italia Spa
Profilo
Per azienda cliente sita nei dintorni di Monselice (PD), operante nel settore servizi, siamo alla ricerca di un/a Responsabile Segreteria.
L'azienda
offre un contesto stimolante e orientato al supporto della crescita
professionale dei propri collaboratori.
Verrai inserito/a all’interno del team e affiancato/a nei primi tempi per il
tuo processo di onboarding.
Se sei una persona organizzata, orientata al dettaglio e con una buona capacità di gestire le relazioni con i clienti, questa potrebbe essere l'opportunità che stai cercando.
Responsabilità
La figura si occuperà in prevalenza di:
- Accoglienza clienti e gestione delle richieste
- Gestione agende, appuntamenti e riunioni curando la pianificazione e il supporto organizzativo necessari
- Monitoraggio della qualità del servizio e gestione reclami
- Supporto alle attività amministrative di base
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea sia elettronica, assicurandone la corretta archiviazione
- Supportare la direzione nella preparazione di documentazione, report, presentazioni e nella raccolta di dati amministrativi
Skill e Professionalità
Si richiede:
- Esperienza pregressa nel ruolo (preferibilmente 2-5 anni)
- Ottime capacità organizzative e di problem solving
- Spiccate doti relazionali e comunicative
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Soprattutto Pacchetto Office)
- Conoscenza della lingua inglese (plus)
Informazioni Aggiuntive
L'inquadramento contrattuale sarà normato dal CCNL Commercio, Impiegato 3^ livello, RAL: 24000€-28000€.
Orario di lavoro: full time giornaliero.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
1.800 - 2.200 €/mese
Studio di servizi e consulenza cerca manager front office per gestire le relazioni con clienti privati e imprese durante il periodo estivo di maggiore intensità. La figura si occuperà di supervisionare le attività di accoglienza, coordinare il flusso di appuntamenti e ...ConsigliatoTempo pienoTempo determinatoLavoro estivoDisponibilità immediataTurno di giornoOrario flessibile5 giorni/sett.1.500 - 1.800 €/mese
...Studio di consulenza aziendale con sede a Padova ricerca un/una assistente di direzione da inserire nell'area segreteria generale. La figura sarà il punto di riferimento organizzativo per la direzione, garantendo supporto operativo nelle attività quotidiane. - Gestione...ConsigliatoTempo pienoTempo determinatoDal lunedì al venerdì- ...e nei servizi di assistenza IT si ricerca una figura da inserire all interno del proprio organico con il ruolo di addetto/a alla segreteria. La risorsa selezionata si occuperà delle attività di supporto amministrativo e organizzativo, garantendo una gestione efficiente...ConsigliatoTempo pienoTempo determinato
1.650 - 2.190 €/mese
Società che gestisce servizi dedicati a privati e imprese seziona una figura da inserire come Segretario/a. Mansioni principali: Accoglienza clienti e prima assistenza informativa Gestione delle telefonate in entrata e uscita Smistamento e consegna della posta...ConsigliatoTempo pienoTempo determinatoDal lunedì al venerdì40 h/sett.- ...Segretario/a cercasi per attività di segreteria riservata e organizzazione appuntamenti in uno studio professionale che segue pratiche fiscali e amministrative per privati e imprese. Il ruolo è centrale. La persona selezionata curerà agenda, PEC e corrispondenza, oltre...ConsigliatoTempo pienoApprendistatoDal lunedì al venerdì
1.600 - 2.000 €/mese
...OSMOSI S.p.A. , filiale di Mestre , ricerca per importante realtà operante nel settore dell'istruzione: RESPONSABILE AMMINISTRATIVO (residenti in zona) Siamo alla ricerca, per un importante ente scolastico situato a Padova, di un Responsabile Amministrativo...Tempo pienoSomministrazioneTempo determinato1.450 - 1.750 €/mese
...specializzato in servizi per imprese e professionisti. Questa posizione è cruciale per la gestione quotidiana delle attività di segreteria e per assicurare un flusso di lavoro efficiente. Il ruolo prevede una serie di compiti fondamentali per il buon funzionamento dell...Tempo pienoTempo determinatoDisponibilità immediataDal lunedì al venerdì- Per conto di azienda operante nel settore manifatturiero si ricerca un/una segretario/a da inserire all'interno del proprio organico, con il compito di supportare le attività amministrative e organizzative dell'ufficio, contribuendo al corretto svolgimento delle attività...Tempo pienoTempo determinato
1.650 - 2.270 €/mese
...Studio professionale inserisce una risorsa in segreteria per attività organizzative, gestione documentale e supporto operativo ai professionisti. La figura segue il primo contatto con clienti e referenti esterni, organizza appuntamenti e mantiene ordinati documenti,...Tempo pienoTempo determinato1.500 - 1.800 €/mese
...Cerchiamo una figura di segreteria per un'agenzia viaggi operativa su incoming e pacchetti turistici, per supportare le attività operative e amministrative durante il periodo estivo. La persona sarà punto di riferimento per prenotazioni, contatti con fornitori e gestione...Tempo pienoTempo determinatoLavoro estivoOrario flessibile1.200 €/mese
...clientela. Gestione del centralino, della posta elettronica e dell'agenda appuntamenti. Supporto amministrativo e attività di segreteria. Inserimento e aggiornamento degli immobili nei gestionali e sui portali dedicati. Predisposizione e archiviazione della...Tempo pienoDisponibilità immediata20.000 € - 25.000 €
...Responsabile della gestione delle pratiche relative alle forniture, la struttura commerciale è alla ricerca di un Segretario/a Commerciale per un inserimento immediato. Il ruolo prevede la gestione delle attività operative legate alle forniture e la gestione delle comunicazioni...Tempo pienoTempo determinatoDisponibilità immediata1.400 - 1.500 €/mese
...comunicativa e attitudine al contatto con clienti e personale operativo Valutati positivamente profili con breve esperienza in ruoli di segreteria commerciale, supporto clienti o coordinamento operativo. Offerta e condizioni ~ Contratto a tempo determinato orario full...Tempo pienoTempo determinatoDal lunedì al venerdì1.300 €/mese
...Digitalizzazione documenti e pratiche, - Redazione preventivi ai clienti, - Contatto con i clienti, -Supporto alle attività di segreteria e back office. Requisiti -Diploma di scuola superiore. -Ottima conoscenza del pacchetto Office. -Precisione,...ApprendistatoDisponibilità immediata1.500 - 1.800 €/mese
...Si offre inserimento in un contesto di consulenza per imprese, con attività di segreteria a supporto dell'area amministrativa e organizzativa. Il ruolo è centrale. La risorsa seguirà agenda appuntamenti, smistamento chiamate e aggiornamento pratiche, con particolare attenzione...Tempo pienoTempo determinatoDisponibilità immediata- ...inserimento nel gestionale (circa 40-50 pratiche/settimana) - predisposizione preventivi e offerte commerciali su indicazione del responsabile - aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori nel sistema informatico - supporto alla fatturazione attiva e gestione...Tempo pienoTempo determinatoDisponibilità immediataTurno di giornoOrario flessibileDal lunedì al venerdì
- ...soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati. Posizione: Stiamo cercando una risorsa da inserire nella segreteria di uno studio legale in zona Padova est, con inquadramento di apprendistato e full time. Le mansioni che la risorsa dovrà...Tempo pienoApprendistatoDal lunedì al venerdì
- La gestione delle relazioni commerciali e il coordinamento delle proposte di servizio rappresentano attività centrali per uno studio professionale che intende consolidare la propria presenza sul mercato. L'inserimento di un/una Impiegato/a consulente commerciale è previsto...Tempo pienoDisponibilità immediataOrario flessibile
- ...Per la sede di Selvazzano Dentro ricerchiamo un Manager front office con responsabilità di coordinamento operativo e relazione con la clientela. La figura garantirà l'accoglienza professionale, la gestione delle agende e il governo dei processi quotidiani della reception...Impiego permanenteLavoro estivoOrario flessibile
1.500 - 1.800 €/mese
Studio specializzato in consulenza amministrativa e fiscale per piccole e medie imprese cerca una figura di segretaria/o che si occupi di organizzare l'agenda, gestire le comunicazioni e curare l'archiviazione documentale. Le mansioni principali includono la gestione...Tempo pienoDal lunedì al venerdì40.000 € - 50.000 €
...efficacemente con funzioni aziendali e rete commerciale. Si offre: - Inserimento in una realtà dinamica e strutturata. - Ruolo di responsabilità con autonomia gestionale. - Contratto CCNL Commercio RAL € 40.000 – € 50.000, commisurata all'esperienza. - Sistema...1.650 - 2.270 €/mese
...Organizzazione dell’agenda medica e pianificazione degli appuntamenti Inserimento e aggiornamento dati nel gestionale Attività di segreteria generale e supporto amministrativo Collaborazione con il personale medico e paramedico per il corretto svolgimento delle...Tempo pienoImpiego permanenteTempo determinatoDal lunedì al venerdì1.500 - 1.650 €/mese
Selezioniamo segretaria/o per agenzia viaggi con sede a Padova, per potenziare il team in vista del periodo estivo. Requisiti: • diploma di scuola superiore • buona conoscenza pacchetto Office e posta elettronica • disponibilità a lavoro full-time Mansioni: ...Tempo pienoLavoro estivo28.000 € - 33.000 €
Synergie Italia S.p.A., filiale di Padova, seleziona per affermato studio di consulenza del lavoro e contabilità un/una: IMPIEGATO/A CONTABILE STUDIO PROFESSIONALE Posizione: La risorsa sarà inserita all'interno dello studio e si occuperà della gestione...Tempo pienoImpiego permanenteStage/TirocinioApprendistatoDal lunedì al venerdì- ...Studio professionale con sede a Selvazzano Dentro ricerca un/una Responsabile Front Office per gestire l'accoglienza, coordinare le attività di segreteria e rappresentare il volto dello studio verso clienti e fornitori. Una posizione centrale che richiede doti organizzative...Tempo pienoDisponibilità immediataDal lunedì al venerdì40 h/sett.
- Apriamo una posizione stimolante di Responsabile Accoglienza per un dinamico studio professionale, con un team di 12 collaboratori e una clientela fidelizzata in zona Albignasego. Cerchiamo una persona motivata, pronta ad accogliere una sfida. Lo start è previsto nelle...Tempo pienoImpiego permanenteTurno di giornoDal lunedì al venerdì
- ...accoglienza clienti e gestione della reception; attività di segreteria generale e smistamento delle chiamate telefoniche; primo... ...allestimento e gestione dello showroom aziendale; supporto alla responsabile nell organizzazione di eventi e presentazioni aziendali....Tempo pienoTempo determinatoDal lunedì al venerdì
1.500 - 1.800 €/mese
Per potenziamento dell'area amministrativa in ambito commercio al dettaglio, si seleziona un/una Segretario/a con compiti di supporto operativo all'ufficio. La risorsa si occuperà della gestione delle comunicazioni interne ed esterne, del coordinamento delle agende e della...Tempo pienoTempo determinatoDal lunedì al venerdì40 h/sett.20 - 28 €/ora
...Azienda operante nel settore logistico cerca un Impiegato di segreteria per fornire supporto alle attività operative interne. Attività Previste: Gestione delle comunicazioni e dell'agenda Supporto nella gestione della documentazione logistica Coordinamento delle...Tempo pienoStage/TirocinioApprendistato1.500 - 1.900 €/mese
Manager front office che coordinerà il punto di contatto clienti e la pipeline commerciale, occupandosi di supervisione team, monitoraggio KPI e ottimizzazione processi di accoglienza. Il ruolo prevede gestione delle segnalazioni commerciali, reportistica su CRM e supporto...Tempo pienoLavoro estivoDisponibilità immediataTurni
