EMEA Events Specialist - Bologna, Italy

EMEA Events Specialist - Bologna, Italy

EMEA Events Specialist

Sei interessata/o allo sviluppo di e allimplementazione di eventi in ambito internazionale?

Questa una fantastica opportunit per un giovane ragazzo/a che vuole entrare a far parte di un ambiente di lavoro collaborativo, dinamico e di poter lavorare con un team altamente specializzato. Si tratta di un ruolo ibrido che pu offrire la flessibilit di lavorare in parte virtualmente e in parte presso la nostra sede di Bologna o Cesena.

Aon is in the business of better decisions.

In Aon, diamo forma alle decisioni migliori per proteggere e arricchire la vita delle persone in tutto il mondo. Siamo unorganizzazione fondata sulla fiducia reciproca e sulla diversit, aiutiamo con passione i nostri colleghi e clienti ad avere successo.

Come sar la giornata tipo?

La risorsa sar inserita nel nostro team EMEA Events Centre of Excellence e affiancher i colleghi in:

• Gestire le key dates e le tempistiche di pi eventi contemporaneamente, sviluppando piani che tengano conto dellesperienza degli ospiti, del budget, delle scadenze, delle esigenze di comunicazione e di un piano di lavoro che supervisioni tutti i flussi progettuali
• Coordinare ed eseguire in modo fluido ed efficace la logistica di eventi complessi
• Condividere report sui partecipanti e dati relativi agli eventi, predisporre briefing post-evento, identificare opportunit e misurare il ritorno sullinvestimento (ROI), effettuare la riconciliazione del budget e promuovere le attivit di follow-up
• Gestire e riconciliare le spese e i budget degli eventi, elaborando tutti i pagamenti correlati
• Contribuire con idee creative per valorizzare il programma eventi dedicato ai clienti, progettando eventi che supportino gli obiettivi di marketing e garantendo che formato, esperienza del pubblico e ROI siano attentamente considerati
• Collaborare in modo trasversale con altri team marketing sui processi di gestione eventi, inclusi i team Digital, Creative, Communications e Content, fornendo consulenza sulle migliori pratiche per ogni tipologia di evento e di pubblico
• Sviluppare relazioni e influenzare gli stakeholder chiave, in collaborazione con i responsabili di funzione, per ottenere approvazioni su proposte e raccomandazioni
• Presentare idee con sicurezza e credibilit a partner e clienti interni
• Applicare pensiero analitico e critico, mantenendo attenzione sia alla visione dinsieme sia ai dettagli
• Gestire il personale prima, durante e dopo levento, inclusi colleghi, staff della location e team di produzione
• Agire come unico punto di contatto per gli stakeholder interni ed esterni (ad esempio agenzie, fiere e sedi eventi)
• Sviluppare e mantenere solide relazioni con gli organizzatori di conferenze del settore, collaborando con il GSM per ottenere le migliori tariffe e i migliori vantaggi di sponsorizzazione, massimizzando il budget disponibile
• Partecipare agli eventi selezionati per guidare o supportare la gestione completa dellevento, assicurandone il successo e il corretto svolgimento
• Lavorare in modo strutturato, autonomo e orientato ai processi, con un buon grado di autonomia e capacit di auto-motivazione anche in contesti ambigui
• Svolgere altre attivit ad hoc secondo necessit e previo accordo

Quali sono le competenze ed esperienze richieste?

• Laurea in ambito economico e marketing o comunicazione
• Interesse per il mondo degli eventi
• preferibile un'esperienza nel marketing e nella gestione di eventi in un contesto globale di servizi professionali o in agenzia
• Esperienza comprovata nella progettazione e realizzazione di eventi di successo, dalla fase iniziale fino alla conclusione
• Solida conoscenza dei principi fondamentali del marketing, incluse le strategie digitali e social media per aumentare notoriet e coinvolgimento del pubblico
• Conoscenza delle tecnologie di marketing
• Esperienza e conoscenza dei principi, delle metodologie e degli strumenti di project management e gestione del budget
• Capacit di interagire e comunicare efficacemente con una variet di interlocutori a tutti i livelli di seniority, in diverse funzioni aziendali e aree geografiche
• Capacit di comunicare in modo efficace con stakeholder interni ed esterni a tutti i livelli organizzativi
• Attitudine positiva e cordiale, forte orientamento alla collaborazione, elevata flessibilit e capacit di lavorare sotto pressione
• Disponibilit a viaggiare a livello internazionale se richiesto
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2/C1 o IELTS livello 8)

Caratteristiche della posizione

Si offre un contratto di sostituzione maternit. La retribuzione prevista per il ruolo compresa in un range indicativo di 29.200,00 - 35.000,00, in base all'esperienza e alla seniority del candidato.

Sede di lavoro: Bologna, Via De Toschi 4, o Cesena, Via Piave 175