Funzionario addetto alla logistica

La divisione Digital&Technologies di Adecco per azienda cliente ricerca: Specialista della gestione logistica

Per conto di una grande azienda di commercio internazionale , siamo alla ricerca di uno/una specialista della gestione logistica, che si occupi in modo accurato delle dinamiche relative ai trasporti e al mondo della logistica.

Responsabilità Chiave:

1. Analisi della spedizione
   • Valutazione delle caratteristiche dei prodotti da spedire (merce reperibile, pericolosa, fragile, soggetta ad accisa)
   • Verifica degli incoterms e degli obblighi doganali
   • Identificazione della modalità di trasporto su gomma, su rotaia, via mare o via aerea più idonea dalla presa in carico della merce fino alla consegna della merce al destinatario finale
   • Ricerca del vettore da utilizzare con analisi e ottimizzazione dei tempi di transito per garantire efficienza e riduzione dei costi
   • Negoziazione dei costi per fornire prezzo unitario al reparto commerciale/back office
2. Gestione magazzini terzi
   • Controllo ricezione della merce e verifica integrità
   • Controllo corrispondenza tra ordine, documentazione di accompagnamento e merce ricevuta
   • Pianificazione dello smistamento delle merci per ottimizzarne il flusso con prenotazione degli slot di scarico/carico
   • Rilevazione dei lotti interni attribuiti dai magazzini terzi
   • Predisposizione delle liste di carico merci
   • Aggiornamento giornaliero dei dati di spedizione
   • Coordinamento delle attività dei magazzinieri
   • Gestione delle entrate/uscite dei pallets (EPAL/CHEP)
   • Monitoraggio delle giacenze di magazzino per massimizzare l'efficienza operativa
3. Organizzazione della spedizione
   • Collaborazione con spedizionieri e partner logistici per definire le spedizioni in modo efficiente, garantendo la tempestiva consegna dei prodotti ai clienti finali
   • Prenotazione dei mezzi di trasporto mediante invio conferma d'ordine
   • Monitoraggio constante delle spedizioni in transito
   • Risoluzione dei problemi /ritardi di spedizione
   • Comunicazione regolare con tutti i reparti per garantire una gestione fluida e tempestiva delle operazioni
4. Gestione dei documenti di trasporto
   • Controllo della documentazione di trasporto che deve accompagnare la merce come da normativa
   • Emissione polizze di carico in export
   • Svincolo polizze di carico in import
   • Controllo certificati assicurativi e documenti doganali necessari per alcuni paesi
   • Archiviazione dei documenti di trasporto
5. Gestione rapporti con clienti/fornitori italiani ed esteri
   • Assistenza e supporto ai clienti/fornitori riguardo ritiri/spedizioni
   • Aggiornamento in tempo reale durante tutte le fasi del trasporto
   • Gestione dei reclami/situazioni di emergenza, adottando misure correttive immediate e comunicando con i clienti per minimizzare gli inconvenienti
   • Collaborazione con il reparto commerciale/back office per garantire la soddisfazione complessiva del cliente
6. Gestione altre attività
   • Aggiornamento accurato del registro delle spedizioni e delle relative informazioni
   • Controllo fatture dei servizi logistici e gestione delle pratiche amministrative correlate
   • Archiviazione informazioni/documenti condivisi con altri reparti
   • Aggiornamento sulle migliori pratiche nel settore delle spedizioni, partecipando a corsi di formazione e fiere del settore
   • Monitoraggio e analisi dei dati di trasporto

Requisiti del Candidato:

Lingua : Conoscenza avanzata della lingua inglese (B2/C) sia parlata che scritta. Ulteriori lingue sono considerate un plus.

Competenze Informatiche : buona padronanza del pacchetto Office.

Esperienza : Pregressa esperienza di almeno 4 anni in ruoli simili rappresenta un requisito fondamentale.

Caratteristiche Personali : Capacità di pianificazione ed organizzazione, orientamento ai risultati, analisi critica, attitudine al team-working, flessibilità e proattività.

Compensazione : stipendio competitivo commisurato all’esperienza, con incentivi legati agli obiettivi aziendali.

Contratto : CCNL Commercio.

Orario : flessibile, con possibilità di Smart Working.

Formazione continua : accesso a corsi di aggiornamento

Benefit : welfare aziendale, ristorante

Richiesta residenza La Spezia o zone limitrofe.

Se hai un background solido e sei pronta/o per unirti ad un team dinamico in un contesto internazionale candidati all’opportunità!