ADDETTO/A UFFICIO AFFARI GENERALI E SISTEMA DI GESTIONE INTEGRATO

Smart Skills Center - Agenzia per il Lavoro sta selezionando per una società operante nel settore dell’ energia e fonti rinnovabili :

un/una ADDETTO/A UFFICIO AFFARI GENERALI E SISTEMA DI GESTIONE INTEGRATO con background tecnico.

Il candidato ideale possiede una formazione ingegneristica o scientifica e ha maturato un’esperienza operativa nel coordinamento di processi complessi, audit e gestione documentale tecnica.

La risorsa si occuperà di:

• Affari Generali:

• Acquisti generali e gestione dei rapporti con i fornitori .

• Gestione telefonia e coordinamento della flotta aziendale .

• Coordinamento gestione informatica e sito web .

• Sistema di Gestione Integrato:

• Mantenimento e implementazione dei sistemi certificati ( ISO 9001, 14001, 45001) .

• Aggiornamento dei dati richiesti dal Sistema di Gestione per qualità, ambiente e sicurezza e per gli altri sistemi certificati .

• Organizzazione e partecipazione alle riunioni con i consulenti e i responsabili delle commesse e delle sedi coinvolte nei processi di audit .

• Raccolta e predisposizione di tutta la documentazione necessaria agli audit da parte dell’ente di certificazione con la collaborazione dei consulenti realizza gli audit interni .

• Analisi delle Non Conformità e partecipazione all’individuazione delle Azioni Correttive da attuare .

• Comunicazione all’Ente delle Azioni Correttive seguendone il processo di attuazione fino alla loro chiusura .

• Verifica dei documenti elaborati dai consulenti e distribuzione .

• Gestione dei rapporti con gli Enti di certificazione e con i consulenti esterni .

• Partecipazione alle riunioni e alle attività previste dal Social Performance Team nell’ambito della SA8000 ; del Comitato Guida nell’ambito della Uni PdR 125 .

• Adempimenti richiesti dall’Ente per il mantenimento aggiornato del certificato SOA , con il supporto del consulente .

• Adempimenti richiesti dall’Ente per il mantenimento del certificato FGAS e gestione dei relativi patentini dei dipendenti.

• Adempimenti richiesti dall’attività di vigilanza e dal sistema di whistleblowing , relazionandosi con l’ODV .

• Collaborazione con il consulente esterno per gli adempimenti richiesti dalla privacy e dal MOG 231 .

Requisiti:

• Laurea in Ingegneria (Civile, Ambientale, della Sicurezza o Gestionale) o in discipline economiche .

• Esperienza pregressa nel medesimo ruolo, in aziende con sistemi di gestione certificati; gradita esperienza specifica nella gestione di sistemi ISO 9001 (qualità), ISO 14001 (ambiente), ISO 45001 (sicurezza) e/o altri standard .

• Buona conoscenza delle principali normative in materia di qualità, ambiente, sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08), privacy (GDPR), responsabilità amministrativa delle imprese (D.Lgs. 231/2001) .

• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e familiarità con sistemi di gestione documentale o software CAD .

• Ottime doti organizzative, di pianificazione e di Problem Solving .

• Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di gestire lo stress .

• Ottime doti comunicative e relazionali, proattività e capacità di lavorare sia in autonomia che in team .

Si offre: Assunzione diretta a tempo indeterminato , in ambiente giovane, dinamico e stimolante .

Orario di lavoro: Full Time .

Luogo di lavoro: Roma Eur .

Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs. 196/2003, iscrivendosi tramite il sito Smart Skills Center .

L’offerta di lavoro si intende rivolta all’uno e all’altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.

Per ulteriori informazioni e dettagli scrivere a:

Visualizzare la mail su smartskillscenterapl.com