HR administration & payroll specialist

Posizione

Sono Stefano Negroni, Chief People & Culture Officer e Team Leader della squadra che integra HR, Comunicazione Marketing e Business Development. Il nostro obiettivo è sviluppare il potenziale delle persone e delle relazioni, costruendo processi chiari, sostenibili e coerenti con la cultura di Aton.

Siamo alla ricerca di un/una HR administration & payroll specialist che operi all’interno della funzione People & Culture, con un focus sulla gestione amministrativa del personale, sul coordinamento dei processi payroll e sul presidio dei dati HR a supporto dell’organizzazione.

Nello specifico ti occuperai di:

• Amministrazione del personale & payroll: gestione e aggiornamento delle anagrafiche su Zucchetti, controllo mensile di presenze, assenze, cartellini, anomalie, trasferte e variabili payroll. Supporterai gli atonpeople su buste paga e tematiche amministrative, coordinandoti con consulente del lavoro, amministrazione, IT e manager.
• Compensation, premi e variazioni retributive: supporterai la gestione amministrativa di premi, aumenti, passaggi di livello e variazioni retributive, predisponendo documentazione e dati a supporto delle analisi interne.
• Budget, cost controlling e reporting HR: contribuirai alla predisposizione del budget del personale, al monitoraggio dei costi e alla produzione di report per BI, chiusure di bilancio e decisioni manageriali.
• Compliance, salute e sicurezza e documentazione: seguirai attività legate a formazione obbligatoria, visite mediche, documentazione HR, regolamenti e processi compliant, ordinati e tracciabili.
• Certificazione parità di genere: supporterai il mantenimento della certificazione, monitorando KPI, documentazione, audit, verifiche periodiche e attività con i consulenti esterni.

Sei la persona giusta al momento giusto se possiedi:

• precedente esperienza in amministrazione del personale, payroll o HR operations;
• buona conoscenza dei processi amministrativi legati al ciclo di vita del personale;
• esperienza nella gestione di presenze , assenze, cartellini, variabili mensili e documentazione payroll;
• capacità di interfacciarti con consulente del lavoro, amministrazione, IT e stakeholder interni;
• conoscenza e utilizzo di software HR , preferibilmente Zucchetti;
• buona conoscenza di Excel ;
• precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio;
• discrezione e riservatezza nella gestione di dati sensibili;
• buone capacità comunicative e relazionali;

Saranno valutate positivamente:

• conoscenza del CCNL Commercio ;
• conoscenza di processi legati a stage, apprendistato, reperibilità, trasferte, premi e welfare;
• esperienza in budget del personale, cost controlling HR e reporting;
• conoscenza della certificazione per la parità di genere;

Altre informazioni

• Smart working flessibile : dopo un periodo di affiancamento in sede, ti offriamo la possibilità di lavorare in smart working.
• Ambiente di lavoro giovane e internazionale : siamo una community di oltre 270 atonpeople, con un’età media di 36 anni e parliamo ben 14 lingue diverse
• L’opportunità di contribuire al benessere sociale e ambientale, facendo parte di una Società Benefit e B Corp . Nel nostro Statuto sono presenti gli obiettivi legati alle dimensioni sociale, ambientale ed economica (People, Planet, Prosperity) e siamo da diversi anni certificati come Great Place to Work .
• Sviluppo delle competenze : avrai accesso a programmi di formazione continua e ad un percorso evolutivo mirato, coaching individuale e di gruppo, e l’opportunità di imparare attraverso esperienze pratiche.
• Benefit extra , welcome pack con PC di ultima generazione, smartphone e kit smart working, buoni pasto da 8€/giorno anche se lavori da casa o solo mezza giornata, welfare, eventi di team e off-site.
• ... e molto altro !

Iniziale contratto a tempo determinato, range RAL € 25.000 - 30.000