Impiegato/a Amministrativo/a - gestione documentale

Settore: servizi alle imprese

Società di servizi amministrativi e consulenza alle imprese ricerca una figura da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo. La risorsa supporterà il team nella gestione della documentazione e delle principali attività contabili.

Attività

• Gestisce la corrispondenza e l'archivio documentale
• Organizza riunioni e appuntamenti
• Redige verbali e comunicazioni ufficiali
• Risponde alle chiamate telefoniche e accoglie i visitatori
• Supporta l'amministrazione con elaborazione dati e reportistica
• Coordina con i fornitori e gestisce la documentazione amministrativa

Requisiti

• Esperienza anche breve
• Utilizzo di base del computer
• Pacchetto Office
• Utilizzo della posta elettronica
• Software gestionali aziendali
• CRM
• Software contabili
• Strumenti digitali
• Gestione pratiche
• Inserimento dati
• Gestione documentazione
• Gestione ordini
• Contabilità di base
• Buone capacità comunicative
• Capacità relazionali
• Predisposizione al contatto con il pubblico
• Orientamento al cliente
• Capacità di ascolto
• Chiarezza espositiva
• Precisione
• Capacità organizzativa
• Gestione delle priorità
• Gestione delle scadenze
• Problem solving
• Capacità di lavorare su procedure
• Orientamento ai risultati
• Profilo junior

Offerta e benefit

• Tempo determinato
• Apprendistato
• Full-time
• Computer aziendale
• Cellulare aziendale
• Parcheggio libero
• Retribuzione: 1400 - 1500 € al mese