Responsabile amministrativo

La cultura aziendale si basa sull'innovazione tecnologica, l'affidabilità e la trasparenza, pertanto, ci rivolgiamo a persone che condividano tali valori, persone orientate all'eccellenza e alla crescita. L'azienda è una realt dinamica e giovanile che investe costantemente in innovazione e ricerca al fine di ottimizzare, validare e scoprire nuove metodiche atte al miglioramento del risultato terapeutico e della salute del paziente.

Posizione:

ATTIVITÀ / RESPONSABILITÀ

Il/la Responsabile Amministrativo sarà il punto di riferimento per la gestione delle attività amministrative,

contabili e finanziarie dell'azienda, con riporto diretto al CEO. Opererà in autonomia su tutte le aree

dell'amministrazione, garantendo ordine, precisione e supporto alla direzione nelle decisioni economico-

finanziarie.

Contabilità e bilancio:

• Gestione della contabilità generale: registrazioni contabili, prima nota, riconciliazioni bancarie
• Predisposizione del bilancio civilistico in collaborazione con il consulente fiscale esterno
• Gestione della contabilità analitica e supporto al controllo di gestione
• Monitoraggio della situazione finanziaria e del cash flow aziendale

Fiscalità e adempimenti:

• Supervisione degli adempimenti fiscali periodici (IVA, F24, ritenute) in coordinamento con il commercialista
• Gestione delle dichiarazioni fiscali e delle pratiche con l'Agenzia delle Entrate
• Supporto nelle attività di audit e nei rapporti con la revisione contabile

Ciclo attivo e passivo

• Gestione del ciclo attivo: emissione fatture Italia ed estero, monitoraggio incassi, gestione degli insoluti
• Conoscenza e applicazione della normativa IVA nelle operazioni con l’Estero (cessioni intracomunitarie, esportazioni extra-UE, operazioni triangolari)
• Gestione e invio della Fatturazione Elettronica (FE) tramite SDI
• Predisposizione e invio degli elenchi INTRA mensili (acquisti e cessioni intracomunitarie)
• Gestione del ciclo passivo: registrazione e controllo fatture Italia, fatture estere intracomunitarie ed extra-UE, bolle doganali e pratiche import
• Gestione pagamenti fornitori, scadenzari e riconciliazioni
• Conoscenza e applicazione della normativa IVA nelle operazioni con l’Estero (acquisti intracomunitari, importazioni extra-UE, reverse charge)
• Gestione della fatturazione elettronica e dei rapporti con i fornitori strategici

Amministrazione del personale:

• Interfaccia con lo studio paghe per l'elaborazione dei cedolini e la gestione delle presenze
• Monitoraggio di ferie, permessi, ROL e straordinari; supporto nella gestione di assunzioni e cessazioni
• Gestione degli adempimenti INPS, INAIL e delle comunicazioni agli enti preposti

Reporting e supporto alla direzione

• Predisposizione di report periodici economico-finanziari per il CEO
• Supporto nella gestione dei rapporti con banche e istituti di credito
• Collaborazione con i consulenti esterni (commercialista, avvocato, revisore) per gli adempimenti aziendali
• Supporto nella gestione di pratiche societarie, contratti e documentazione legale-amministrativa

Requisiti:

REQUISITI :

Il candidato ideale dovrà avere maturato le seguenti competenze:

• Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini, oppure diploma di Ragioneria con solida esperienza pratica
• Esperienza di almeno 4-6 anni in ruoli amministrativi analoghi, preferibilmente in PMI manifatturiere o con operatività internazionale
• Ottima padronanza della contabilità generale e analitica; conoscenza dei principi OIC
• Esperienza con software gestionali ERP (preferibile: TeamSystem, SAP B1, Zucchetti o simili)
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel (tabelle pivot, funzioni avanzate)
• Conoscenza della fatturazione elettronica, degli adempimenti fiscali periodici e della normativa IVA nelle operazioni con l’Estero (intra-UE ed extra-UE) — requisito fondamentale
• Esperienza con elenchi INTRA e gestione bolle doganali / pratiche import
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1 minimo)
• Precisione, riservatezza, autonomia operativa e capacità di gestire priorità in un contesto dinamico
• Costituisce titolo preferenziale l'esperienza in aziende del settore medicale, industriale o co
• operatività internazionale

Altre informazioni:

ORARIO DI LAVORO

Full Time

Dalle 08:00 alle 17:00 - Dal lunedì al venerdì

SEDE DI LAVORO

Grassobbio (BG)

RETRIBUZIONE

45.000 - 55.000

La retribuzione sarà compresa in questo range e commisurata all'esperienza maturata dalla risorsa e valutata in sede di colloquio con l'azienda.

BENEFIT:

• Buoni pasto e assicurazione sanitaria integrativa di categoria
• Dotazioni tecnologiche complete

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