Responsabile amministrativo
Jobify Recruiting
La cultura aziendale si basa sull'innovazione tecnologica, l'affidabilità e la trasparenza, pertanto, ci rivolgiamo a persone che condividano tali valori, persone orientate all'eccellenza e alla crescita. L'azienda è una realt dinamica e giovanile che investe costantemente in innovazione e ricerca al fine di ottimizzare, validare e scoprire nuove metodiche atte al miglioramento del risultato terapeutico e della salute del paziente.
Posizione:
ATTIVITÀ / RESPONSABILITÀ
Il/la Responsabile Amministrativo sarà il punto di riferimento per la gestione delle attività amministrative,
contabili e finanziarie dell'azienda, con riporto diretto al CEO. Opererà in autonomia su tutte le aree
dell'amministrazione, garantendo ordine, precisione e supporto alla direzione nelle decisioni economico-
finanziarie.
Contabilità e bilancio:
- Gestione della contabilità generale: registrazioni contabili, prima nota, riconciliazioni bancarie
- Predisposizione del bilancio civilistico in collaborazione con il consulente fiscale esterno
- Gestione della contabilità analitica e supporto al controllo di gestione
- Monitoraggio della situazione finanziaria e del cash flow aziendale
Fiscalità e adempimenti:
- Supervisione degli adempimenti fiscali periodici (IVA, F24, ritenute) in coordinamento con il commercialista
- Gestione delle dichiarazioni fiscali e delle pratiche con l'Agenzia delle Entrate
- Supporto nelle attività di audit e nei rapporti con la revisione contabile
Ciclo attivo e passivo
- Gestione del ciclo attivo: emissione fatture Italia ed estero, monitoraggio incassi, gestione degli insoluti
- Conoscenza e applicazione della normativa IVA nelle operazioni con l’Estero (cessioni intracomunitarie, esportazioni extra-UE, operazioni triangolari)
- Gestione e invio della Fatturazione Elettronica (FE) tramite SDI
- Predisposizione e invio degli elenchi INTRA mensili (acquisti e cessioni intracomunitarie)
- Gestione del ciclo passivo: registrazione e controllo fatture Italia, fatture estere intracomunitarie ed extra-UE, bolle doganali e pratiche import
- Gestione pagamenti fornitori, scadenzari e riconciliazioni
- Conoscenza e applicazione della normativa IVA nelle operazioni con l’Estero (acquisti intracomunitari, importazioni extra-UE, reverse charge)
- Gestione della fatturazione elettronica e dei rapporti con i fornitori strategici
Amministrazione del personale:
- Interfaccia con lo studio paghe per l'elaborazione dei cedolini e la gestione delle presenze
- Monitoraggio di ferie, permessi, ROL e straordinari; supporto nella gestione di assunzioni e cessazioni
- Gestione degli adempimenti INPS, INAIL e delle comunicazioni agli enti preposti
Reporting e supporto alla direzione
- Predisposizione di report periodici economico-finanziari per il CEO
- Supporto nella gestione dei rapporti con banche e istituti di credito
- Collaborazione con i consulenti esterni (commercialista, avvocato, revisore) per gli adempimenti aziendali
- Supporto nella gestione di pratiche societarie, contratti e documentazione legale-amministrativa
ORARIO DI LAVORO
Full Time
Dalle 08:00 alle 17:00 - Dal lunedì al venerdì
SEDE DI LAVORO
Grassobbio (BG)
Requisiti:
REQUISITI :
Il candidato ideale dovrà avere maturato le seguenti competenze:
- Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini, oppure diploma di Ragioneria con solida esperienza pratica
- Esperienza di almeno 4-6 anni in ruoli amministrativi analoghi, preferibilmente in PMI manifatturiere o con operatività internazionale
- Ottima padronanza della contabilità generale e analitica; conoscenza dei principi OIC
- Esperienza con software gestionali ERP (preferibile: TeamSystem, SAP B1, Zucchetti o simili)
- Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel (tabelle pivot, funzioni avanzate)
- Conoscenza della fatturazione elettronica, degli adempimenti fiscali periodici e della normativa IVA nelle operazioni con l’Estero (intra-UE ed extra-UE) — requisito fondamentale
- Esperienza con elenchi INTRA e gestione bolle doganali / pratiche import
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1 minimo)
- Precisione, riservatezza, autonomia operativa e capacità di gestire priorità in un contesto dinamico
- Costituisce titolo preferenziale l'esperienza in aziende del settore medicale, industriale o co
- operatività internazionale
Altre informazioni:
#LT-IT1
Offerta di lavoro pubblicata 1 giorno fa
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