Addetto/a accoglienza per consulenza aziendale

Per il front office di uno studio di consulenza aziendale rivolto a imprese, si ricerca un Addetto/a accoglienza. Il ruolo presidia l ingresso e assicura un primo contatto ordinato con clienti, professionisti e visitatori. La persona inserita lavorerà a stretto contatto con la segreteria operativa.

Requisiti:
* diploma di scuola secondaria superiore
* buona padronanza del computer e della posta elettronica
* capacità di utilizzare un calendario condiviso per fissare appuntamenti
* cortesia e chiarezza nella comunicazione con il pubblico
* esperienza non richiesta, con affiancamento iniziale sulle procedure interne

Mansioni:
Durante la giornata, l Addetto/a accoglienza registrerà gli ingressi, verificherà l appuntamento previsto e indirizzerà ogni visitatore al referente corretto. Si occuperà inoltre delle chiamate in entrata, raccogliendo il motivo della richiesta prima di trasferirla alla persona competente.

* gestione dell agenda degli appuntamenti e aggiornamento delle variazioni
* registrazione dei visitatori e consegna delle indicazioni per l accesso agli uffici
* smistamento delle telefonate verso consulenti e segreteria amministrativa
* preparazione della postazione reception e verifica del materiale informativo disponibile

Offerta e benefit:
* inserimento previsto a novembre con contratto a tempo indeterminato
* orario di lavoro a tempo pieno, dal lunedì al venerdì
* Orario flessibile in relazione agli appuntamenti della sede
* Convenzioni aziendali
* retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1500

L azienda offre un affiancamento pratico sulle modalità di registrazione, sull agenda condivisa e sulla gestione delle telefonate. Il ruolo richiede presenza costante al front office, ordine nella comunicazione delle informazioni e disponibilità a collaborare con i diversi referenti dello studio.

Sede di lavoro: Padova