Segretaria/o per ufficio amministrativo e accoglienza

Profilo ricercato
Persona organizzata, con ottime doti relazionali e attitudine al lavoro di squadra. La figura supporterà l'attività amministrativa e l'accoglienza clienti, garantendo precisione nelle pratiche e rapidità nella gestione delle priorità. Opererà in un contesto di servizi e consulenza rivolto a imprese e professionisti, occupandosi del coordinamento quotidiano dell'ufficio.

Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore
buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel) e posta elettronica
capacità organizzative, attenzione al dettaglio e riservatezza
esperienza anche breve in attività di segreteria o back office (anche prima esperienza)
ottime doti comunicative e disponibilità a gestire il front office

Mansioni principali
La persona si occuperà della gestione telefonica e della posta elettronica, dell'accoglienza dei visitatori e della prenotazione appuntamenti; curerà l'archiviazione cartacea e digitale e il monitoraggio scadenze. Supporterà la predisposizione di documenti amministrativi, la registrazione di documenti contabili di base e preparerà report periodici per l'ufficio, utilizzando Excel e il gestionale interno. Collaborerà con i fornitori per la logistica di consegne e materiali e si interfaccerà con i colleghi per garantire continuità operativa durante i picchi estivi.

Offerta e benefit:
tempo pieno full-time 40h settimanali
inquadramento CCNL servizi e consulenza con retribuzione 1.500-1.800 lordi/mese
Buoni pasto
Formazione continua
Orario flessibile
Rimborso spese per trasferte occasionali

Disponibilità richiesta: inserimento previsto a breve, disponibilità immediata.
Sede di lavoro: Trento