ADDETTƏ AMMINISTRATIVƏ - CICLO PASSIVO E CONTABILITÀ GENERALE

CONTESTO

La Cooperativa Ruah è una cooperativa sociale mista, attiva dal 2009 a Bergamo. Nasce dalla trasformazione dell’Associazione Comunità Immigrati Ruah, fondata nel 1991 in collaborazione con la Caritas Diocesana Bergamasca, per rispondere all’emergenza migratoria sul territorio. Fin dalla sua origine, la cooperativa si pone come obiettivo la promozione umana e l’integrazione sociale di cittadini italiani e stranieri, con particolare attenzione alle persone in condizioni di fragilità. La missione di Ruah si sviluppa attraverso tre pilastri fondamentali: accoglienza, coesione e lavoro di comunità, in un’ottica di sviluppo locale sostenibile e inclusivo.

POSIZIONE

La risorsa inserita si occuperà della gestione del ciclo passivo, della contabilità generale e della rendicontazione di specifici progetti. Nello specifico, le attività previste saranno:

Gestione Ciclo Passivo

• Scarico dal sistema SDI, verifica e registrazione delle fatture passive con attribuzione del relativo centro di costo.
• Riconciliazione dei pagamenti e gestione degli addebiti RIBA, con verifica della correttezza degli importi tramite lo scadenziario fornitori (TeamSystem) in coordinamento con l'area ciclo attivo.
• Estrazione dello scadenziario fornitori per la pianificazione dei pagamenti tramite bonifico.
• Controllo periodico del registro IVA acquisti mensile.
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione di supporto (fatture, bolle, ricevute).
• Monitoraggio delle utenze, gestione degli estratti conto e invio della documentazione ai servizi di riferimento e ai coordinatori delle card.
• Ricezione, controllo e registrazione delle casse periferiche e dei rimborsi della cassa centrale.

Contabilità Generale e Adempimenti

• Gestione delle fatture da ricevere (FDR).
• Monitoraggio dei valori, ricarica e controllo trimestrale delle card (INQSIT / INTCOIN).
• Ricezione e archiviazione dei contratti provenienti dai servizi.
• Supporto alla rendicontazione dei progetti (scansione documenti e compilazione file spese).
• Predisposizione della documentazione del ciclo passivo per le attività di revisione contabile e supporto alla preparazione dei documenti per il Bilancio (destinati a commercialista e revisori).

PROFILO / REQUISITI

Titolo di studio: Diploma di Ragioneria, in Amministrazione, Finanza e Marketing (AFM) o titolo equivalente.

Esperienza: Sarà considerato un plus l'aver maturato almeno 1 anno di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente presso cooperative o realtà strutturate. Si valutano con interesse anche profili alla prima esperienza.

Competenze tecniche: Conoscenza dei sistemi gestionali di contabilità (costituirà titolo preferenziale la conoscenza di TeamSystem) e del pacchetto Office (in particolare un ottimo utilizzo di Excel).

Competenze trasversali (Soft Skills): Precisione, spiccate capacità di pianificazione e rispetto delle scadenze; affidabilità e attenzione ai dettagli; attitudine al lavoro di squadra e, al contempo, capacità di operare in autonomia; forte motivazione verso il ruolo e orientamento all'obiettivo.

Requisito preferenziale: Conoscenza delle logiche fiscali e contabili tipiche del Terzo Settore (CCNL Cooperative Sociali).

INCARICO

Tipologia contrattuale: Contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato.

Inquadramento: Livello D1 - CCNL Cooperative Sociali.

Orario di lavoro: 35 ore settimanali.

RAL: €18.100

CANDIDATURE

Per candidarsi è necessario inviare il proprio Curriculum Vitae completo e aggiornato, all’indirizzo e-mail: Visualizzare la mail su click.appcast.io. Si prega di inserire nel CV l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

SELEZIONE

Lə candidatə ritenutə in linea con i requisiti richiesti saranno contattatə per un colloquio conoscitivo, volto ad approfondire le competenze tecniche, le motivazioni e la disponibilità oraria. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.