ADDETTO/A AL CENTRALINO
Synergie Filiale di Pordenone
Synergie Italia Spa, filiale di Pordenone, ricerca per importante realtà industriale del territorio una figura da inserire come:
ADDETTO/A CENTRALINO E SUPPORTO LOGISTICO-AMMINISTRATIVO
Posizione
La risorsa sarà inserita all'interno dell'area Reception e Servizi Generali e si occuperà della gestione del centralino aziendale, dell'accoglienza di visitatori e fornitori e del supporto alle attività amministrative e documentali collegate ai processi logistici e commerciali.
Nello specifico si occuperà di:
- Gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai referenti aziendali competenti;
- Accoglienza di clienti, fornitori, trasportatori e visitatori;
- Registrazione degli accessi e supporto alle procedure di ingresso aziendali;
- Gestione della posta cartacea ed elettronica in entrata e in uscita;
- Inserimento e aggiornamento di anagrafiche clienti, fornitori e destinazioni;
- Supporto nella gestione della documentazione relativa agli ordini di acquisto e vendita;
- Predisposizione e controllo della documentazione per spedizioni nazionali, UE ed extra UE;
- Verifica della correttezza dei dati relativi a pesi, volumi e documenti di trasporto;
- Gestione e archiviazione della documentazione di magazzino;
- Collaborazione con i reparti logistici e spedizioni per garantire la corretta evasione delle pratiche amministrative;
- Supporto alle attività di segreteria e back office.
Requisiti
Si richiede:
- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
- Buona dimestichezza con gli strumenti informatici;
- Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;
- Precisione, capacità organizzative e predisposizione al contatto con il pubblico;
- Attitudine al lavoro in team e alla gestione di attività diversificate.
Costituiranno titolo preferenziale:
- Conoscenza del gestionale SAP;
- Conoscenza di una seconda lingua straniera oltre all'inglese;
- Esperienza, anche breve, in attività di receptionist, centralino, segreteria o back office logistico/amministrativo.
Altre informazioni
Si offre inserimento iniziale in somministrazione finalizzato alla stabilizzazione.
- Orario part-time di 30 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, nella fascia 10:00-17:00 con pausa pranzo.
- Richiesta disponibilità e flessibilità oraria per eventuali esigenze organizzative e sostituzioni.
- Inserimento col livello D2, CCNL Metalmeccanica Industria ( 2070 lordi)
- Previsti inoltre premio di risultato, welfare aziendale e servizio mensa interno.
Sede di lavoro: Codroipo (PN)
L'offerta è rivolta a candidat nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004
by helplavoro.itOfferta di lavoro pubblicata 11 ore fa
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