2 Figure Amministrative (Eur - Roma)

RICERCA JUNIOR ADMINISTRATIVE ASSISTANT ROMA EUR

Consorzio ESA, realtà operante nel settore del Facility Management e dell'esternalizzazione del personale, ricerca per azienda cliente una figura di Junior Administrative Assistant da inserire all'interno del team amministrativo presso la sede di Roma Eur.

Mansioni principali

La risorsa si occuperà di:

• Gestione e controllo delle fatture attive e passive;
• Supporto alle attività di prima nota e raccolta della documentazione contabile;
• Monitoraggio delle scadenze relative a pagamenti e incassi;
• Gestione delle anagrafiche clienti e fornitori;
• Supporto nella predisposizione di contratti, ordini e documentazione amministrativa;
• Interfaccia con commercialista, consulenti e fornitori;
• Gestione PEC, email amministrative e archivio documentale;
• Predisposizione di report e file Excel;
• Organizzazione e controllo della documentazione relativa ai progetti aziendali.

Requisiti richiesti

• Diploma di Ragioneria e/o Laurea in Economia;
• Esperienza pregressa di 1-3 anni in ruolo analogo;
• Ottima conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici;
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli;
• Capacità di gestione delle priorità;
• Attitudine pratica e operativa;
• Buone capacità relazionali e comunicative.

Caratteristiche personali richieste

• Affidabilità;
• Mentalità operativa;
• Rapidità di apprendimento;
• Capacità di lavorare sotto pressione;
• Approccio concreto e orientato alla risoluzione dei problemi.

Offriamo

• Inserimento in una realtà in forte crescita;
• Ambiente dinamico e meritocratico;
• Concrete possibilità di crescita professionale in ambito amministrativo;
• Coinvolgimento in progetti strutturati e di rilievo;
• Team giovane e orientato ai risultati.

Sede di lavoro

• Roma Eur

Si richiede l'invio del curriculum vitae esclusivamente da parte di candidati in possesso dei requisiti indicati.

RICERCA IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O SENIOR ROMA EUR

Consorzio ESA, realtà operante nel settore del Facility Management e dell'esternalizzazione del personale, ricerca per azienda cliente una figura di Impiegata/o Amministrativa/o Senior da inserire presso la sede di Roma Eur.

Mansioni principali

La risorsa sarà responsabile di:

• Gestione dei rapporti con clienti, fornitori e istituti bancari;
• Pianificazione, controllo e gestione delle attività amministrative, contabili e fiscali;
• Gestione della contrattualistica aziendale;
• Supporto alla gestione amministrativa del personale;
• Predisposizione della documentazione necessaria per l'accesso ai cantieri;
• Elaborazione della documentazione amministrativa per la partecipazione a gare d'appalto;
• Attività di segreteria generale e accoglienza clienti.

Requisiti richiesti

• Diploma o Laurea in Economia e Commercio;
• Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo amministrativo;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel;
• Precisione, affidabilità, riservatezza e capacità di lavorare in team;
• Gradita la conoscenza di software gestionali quali SAP, Zucchetti o TeamSystem;
• Costituisce titolo preferenziale l'esperienza nella predisposizione della documentazione per l'accesso ai cantieri.

Offriamo

• Contratto di lavoro a tempo determinato;
• Inserimento in un contesto professionale e strutturato;
• Ambiente dinamico e orientato alla crescita professionale;
• Possibilità di lavorare su progetti complessi e qualificanti.

Sede di lavoro

• Roma Eur

Orario di lavoro

• Full Time

Si richiede l'invio del curriculum vitae esclusivamente da parte di candidati in possesso dei requisiti indicati.