Segreteria Societaria & Front Office - Amministrazione Studio

Segreteria Societaria & Front Office – Amministrazione Studiomacerata, marche, Italy Company: JR Italy Client / Employer: ECOVIS STLex - Studio Legale TributarioECOVIS STLex – Studio Legale Tributario è uno studio professionale integrato di commercialisti, avvocati e consulenti del lavoro – licenziatario esclusivo per l’Italia del network internazionale ECOVIS®.Operiamo dalle tre sedi di Milano, Genova e Torino, con un team che si compone di oltre 100 persone tra professionisti e dipendenti. Ci rivolgiamo principalmente alle aziende ed ai Gruppi italiani di medie e grandi dimensioni ed alle filiali italiane di gruppi internazionali, per offrire servizi e consulenze in campo fiscale, legale, societario, contabile, amministrativo, laburistico e gestionale-organizzativo.Per la propria sede di Torino, ECOVIS STLex è alla ricerca di una risorsa da inserire con contratto di sostituzione maternità a supporto delle attività di segreteria amministrativa, societaria e di gestione operativa dello Studio.La risorsa si occuperà, in particolare, di:
attività di front office, accoglienza clienti e gestione delle sale riunioni;
Gestione operativa dell’ufficio, inclusi fornitori, ordini e manutenzioni;
Gestione di PEC, firme digitali, piattaforme documentali e strumenti amministrativi dello studio;
Supporto nella gestione di cassa, note spese, addebiti e spese vive;
Organizzazione di corsi,eventi interni, riunioni e trasferte;
Predisposizione e gestione di documentazione amministrativa, fiscale e societaria;
Supporto nei depositi societari presso il Registro Imprese e negli adempimenti presso l’Agenzia delle Entrate;
Aggiornamento di anagrafiche, libri sociali, archivi e file di monitoraggio;
Supporto negli adempimenti amministrativi ricorrenti dello Studio e delle società clienti;
Altri adempimenti amministrativi, organizzativi e contabili richiesti dalla mansione.
Esperienze richieste:
esperienza pregressa in ruoli similari presso studi professionali, preferibilmente strutturati, società di consulenza o contesti organizzativi complessi;
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
Buona dimestichezza con il PC, il pacchetto Office e i principali strumenti informatici;
gradite basi di contabilità e amministrazione.
Caratteristiche personali:
buono standing personale, persona capace, ordinata, riservata, autonoma;
Buona propensione al’approfondimento, capacità analitiche, rigore, precisione;
Buone capacità relazionali e comunicative;
Predisposizione al lavoro in team.
Inserimento: immediato.Sede di lavoro: TorinoInquadramento: contratto di sostituzione maternità, full-time (40 ore settimanali distribuite nei seguenti giorni/orari di apertura: da lunedì a venerdì, ore 8:45‑13:00/14:30‑18:15).La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77). Aut. Min. 1314 RS#J-18808-Ljbffr