Addetto/a segreteria e reception (L. 68/99)

NTWK, azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.

Posizione:

Per società di consulenza ingegneristica in Italia, cerchiamo un nuovo Addetto/a alla Segreteria Tecnica e Reception .

Si tratta di una posizione prevalentemente amministrativa e organizzativa , adatta a chi è molto preciso, ama lavorare con documenti e dati, ma ha anche una componente di contatto con il pubblico attraverso le attività di reception.

Principali attività

Gestione documentale

• Protocollazione della corrispondenza in entrata e in uscita;
• Registrazione e classificazione dei documenti secondo le procedure aziendali;
• Smistamento della documentazione;
• Archiviazione cartacea e digitale.

Reception

• Accoglienza di ospiti e visitatori;
• Gestione del centralino telefonico;
• Organizzazione di viaggi e trasferte (trasporti e alloggi);
• Prenotazione delle sale riunioni;
• Gestione delle prenotazioni degli automezzi aziendali.

Requisiti:

Requisiti richiesti

• Appartenenza alle categorie protette (L. 68/99);
• Diploma o laurea;
• Ottime capacità di organizzazione, analisi e classificazione dei dati;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office 365;
• Precisione e attenzione ai dettagli;
• Propensione all’apprendimento continuo;
• Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team;
• Conoscenza base della lingua inglese.

Costituiscono un plus:

• Excel avanzato
• Word avanzato
• Microsoft Access
• Laurea in Lettere o Filosofia

Altre informazioni:

Benefit

Contrattuali

• Buoni pasto da 10 € per ogni giorno di presenza.
• Smart working: 2 giorni al mese .

Aziendali (rinnovabili annualmente)

• Assicurazione sanitaria estesa all’intero nucleo familiare (partner e figli).
• Assicurazione infortuni H24.
• Assicurazione Long Term Care (LTC).
• Permessi aggiuntivi per visite mediche rispetto a quanto previsto dal CCNL.

Retribuzione

• RAL compresa tra 29.000 € e 32.000 € , in base all’esperienza e alle competenze
• CCNL: Imprese Edili

Sede di lavoro: Verona