IMPIEGATO FRONT E BACK OFFICE GESTIONE DEL SERVIZIO INTEGRATO PER LE IMPRESE
Coram Holding
Informazioni aziendali
Coram Servizi Imprese S.r.l.
Formazione professionale, consulenza per la sicurezza e la salute nei luoghi di lavoro
Coram Servizi Imprese è il partner delle aziende attraverso un progetto che opera su 4 leve strategiche: sicurezza sul lavoro, sorveglianza sanitaria, formazione e welfare. Garantiamo alle imprese un unico referente in grado di fornire tutti i servizi e le soluzioni per gestire in maniera efficace, autonoma e con un ridotto dispendio di tempo tutte le esigenze e le aspettative in ambito di sorveglianza sanitaria, sicurezza nei luoghi di lavoro, formazione dei lavoratori e welfare integrato. Crediamo nel modello organizzativo che combina le migliori professionalità, le tecnologie più innovative e una piattaforma digitale permettendo una gestione aziendale ottimale ed agile.
Profilo ricercato
Impiegato Front-office back-office
La risorsa sarà inserita all’interno del team del Servizio integrato di CORAM SERVIZI IMPRESE SRL e si occuperà delle attività di accoglienza utenti, gestione documentale, pianificazione operativa e supporto amministrativo, lavorando in sinergia con il resto del team.
Disponibilità immediata - Full time su sei giorni con orario spezzato.
- Gestione del front-office: accoglienza lavoratori e corsisti, supporto nelle attività iniziali e conclusive di visite mediche e corsi di formazione, raccolta firme e documentazione, interazione con medici, infermieri e docenti, rilascio attestati.
- Gestione delle anagrafiche e della documentazione: inserimento e aggiornamento dei dati dei lavoratori e corsisti, gestione della privacy e preparazione dei documenti necessari alle attività sanitarie e formative.
- Organizzazione operativa: predisposizione di sale e materiali per corsi e visite, monitoraggio dello svolgimento delle attività in sede, gestione delle assenze dei lavoratori e chiusura attività.
- Attività di back-office: gestione delle e-mail e delle telefonate con aziende, pianificazione di corsi, visite mediche e sopralluoghi tecnici, predisposizione di documenti di rendicontazione e reportistica.
Contratto offerto
Apprendistato o Tempo determinato
12 mesi – 36 mesi se apprendistato
Competenze e abilità
- Conoscenza di base di Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook)
- Capacità di utilizzo di gestionali per anagrafiche e gestione documentale
- Familiarità con strumenti digitali e posta elettronica
- Capacità di compilazione e archiviazione documenti
- Preferibile esperienza pregressa in attività di front e back office per il servizio di medicina del lavoro
- Precisione, affidabilità e senso di responsabilità
- Ottime capacità relazionali e comunicative
- Attitudine al lavoro in team
- Flessibilità, disponibilità e curiosità all’apprendimento
- Capacità di lavorare per obiettivi in un ambiente dinamico
Offerta di lavoro pubblicata 2 giorni fa
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- ...Altre informazioni: Mansioni: - Attività di front office in stretta relazione con la clientela; - Servizio di sportello (cassa, operatività conti, prelievi/... ...virtual banking, etc. ..); - Operatività di back office (anagrafe generale, segnalazioni, valori, incassi...Back officeTempo pienoSomministrazioneTempo determinato37 h/sett.
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...operazioni di cassa, tra cui gestione dei conti correnti, versamenti... ...clientela sui prodotti e servizi offerti (carte di pagamento,... ...amministrative e contabili di back office e curerà le relazioni con i clienti... ...prevede attività sia di front office che di back office, con...Back officeTempo pienoSomministrazioneTempo determinatoDal lunedì al venerdì37 h/sett.
