Assistente di direzione per logistica e trasporti

Cerchiamo persona ordinata e reattiva da inserire come assistente di direzione in impresa di logistica e trasporti su gomma con focus su tratte nazionali. Servono attitudini al ritmo sostenuto e capacità di gestire urgenze operative soprattutto nei mesi estivi quando i volumi crescono. Nel nostro team supporterai direttamente il management coordinando agende fitte, trasferte dei referenti di area e riunioni con vettori. Gestirai anche front office, filtro telefonate, preparazione report su Excel con tabelle e pivot, registrazione note spese su Zucchetti e controllo documenti collegati a DDT e appuntamenti di scarico.

Requisiti:
• diploma di scuola superiore
• aperto anche a chi è alla prima esperienza
• buon uso di Excel, Outlook e strumenti digitali d’ufficio
• precisione nella gestione di agende, scadenze e documenti operativi
• disponibilità immediata
• attitudine al lavoro in team e riservatezza

Tra le mansioni principali seguirai l’agenda della direzione con circa 20-25 appuntamenti settimanali, organizzerai riunioni interne e trasferte, manterrai allineate priorità e rientri dei referenti. Inoltre ti occuperai di front office, preparazione report operativi, registrazione su gestionale Zucchetti e supporto al controllo della documentazione di trasporto. Insieme costruiremo flussi più fluidi anche nei periodi intensi di luglio e agosto.

Offerta e benefit:
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1600-2100 € (CCNL Logistica/Trasporti)
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Computer aziendale
• Orario flessibile
• Welfare aziendale
Offriamo inserimento in contesto operativo chiaro con affiancamento iniziale e obiettivi definiti. Contratto a tempo indeterminato, tempo pieno full-time 40 ore dal lunedì al venerdì. Orario giornaliero su 5 giorni.
Sede di lavoro: Trento