Assistente di Segreteria - Milano [IFS]

Attività principali

• Gestione dell’agenda e delle riunioni: organizzazione efficiente dell’agenda e meeting in presenza o da remoto, con una gestione ottimale del tempo e un coordinamento puntuale delle attività logistiche, per garantire fluidità operativa e massima efficacia.
• Gestione delle priorità e delle attività: supporto nella gestione delle attività giornaliere, anticipando le esigenze e assicurando il rispetto di scadenze e priorità.
• Pianificazione ed organizzazione dei viaggi: analisi e valutazione delle migliori soluzioni disponibili (voli, hotel, trasferimenti), verifica della documentazione necessaria per trasferte extra-UE e monitoraggio della validità dei documenti di viaggio.
• Gestione delle relazioni: collaborazione con stakeholder facenti parte del network e gestione delle relazioni con interlocutori esterni, con attenzione alla qualità delle interazioni e alla costruzione di rapporti professionali efficaci.
• Organizzazione di eventi: organizzazione e supporto nella gestione di eventi, con particolare attenzione ai dettagli sia nella pianificazione logistica che negli aspetti organizzativi ed amministrativi, per garantire un’esecuzione efficace e in linea con gli standard richiesti.
• Comunicazione e corrispondenza: gestione e revisione di email, documenti e comunicazioni con riservatezza, precisione e professionalità.
• Gestione Note Spese: gestione delle spese mensili legate all’attività professionale del management, garantendo un monitoraggio accurato e una rendicontazione puntuale in conformità alle policy aziendali.

Profilo ricercato

• Diploma o Laurea
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata)
• Capacità di gestione autonoma delle priorità e problem solving
• Precisione, riservatezza e orientamento al risultato

Attitudini e soft skills

• Proattività e spirito di iniziativa
• Ottime doti relazionali e comunicative
• Flessibilità e capacità di adattamento
• Attenzione ai dettagli e ottime capacità organizzative
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione

Required Skills

• Accepting Feedback
• Active Listening
• Administrative Support
• Agile Database Administration
• Business Process Improvement
• Calendar Management
• Clerical Support
• Collaborative Forecasting
• Communication
• Communications Management
• Concur Travel
• Conducting Research
• Confidential Information Handling
• Corporate Records Management
• Correspondence Management
• Credentialing Database
• Customer Relationship Management
• Customer Service Excellence
• Customer Service Management
• Data Entry
• Deployment Coordination
• Electronic Billing
• Electronic Filing
• Electronic Records Management

Ti verranno garantiti affiancamento costante e supporto operativo, orientati a una crescita solida e consapevole all’interno del ruolo. Avrai accesso a una formazione continua che ti permetterà di sviluppare competenze trasversali e mettere al servizio della clientela interna il tuo contributo professionale. Il talento e la curiosità avranno tutto lo spazio che meritano e contribuisci a garantire la qualità dei servizi che offriamo al nostro interno. PwC ti sorprenderà con un’opportunità che ti farà sentire al centro della società, dell’innovazione e del cambiamento.