Front Desk & Administrative Coordinator (EU Liaison)
Zonergy
Zonergy in Milano is seeking an experienced Administrative Assistant to manage front desk responsibilities and organize company activities. The role also involves various administrative tasks including office management and acting as a contact point for the European office.
Ideal candidates will have at least 2 years of experience in similar roles, strong coordination abilities, and be proficient in English or Italian. Candidates with Italian residence permits are preferred.
#J-18808-Ljbffr80.000 € - 100.000 €
...and professional atmosphere at all times. Administrative Duties: Handle household accounts, inventory management, and vendor liaison with absolute discretion. Candidate... ...French & English - Nonnegotiable Must be an EU Passport holder, ideally have a base in...ConsigliatoTempo pienoOrario flessibile- ...Director), ensuring smooth operational coordination and acting as a trusted organisational... ...discretion and professionalism.Managing administrative tasks related to office organisation, internal... ...and highly innovative fieldEligibility:EU Citizens, orNon-EU Citizens already...ConsigliatoLavoro ibrido
- ...Office Manager oversees the day-to-day administrative operations of the Milan office in collaboration... ...point of contact for communication and coordination. Develop, review, update, and... ..., right to work checks for non-EU nationals), and identify and elevate potential...ConsigliatoStage/TirocinioOrario flessibile
1.300 - 1.400 €/mese
...ai candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs.198/06) e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 #J-18808-Ljbffr...ConsigliatoTempo determinato40 h/sett.Tempo pienoDal lunedì al venerdì- ...will be responsible for providing full administrative support and contribute to the overall efficiency... ...to-do list, follow-ups, and diary. Coordinate meetings, lunches, and room setups.... ...: supplies, maintenance, and vendor liaison. Provide general EA support:...ConsigliatoLavoro stagionaleTurniOrario flessibileWeekendTurno di pomeridiano
35.000 € - 45.000 €
...innovativo e per il focus sull'efficienza operativa. Offerta Gestire l'agenda e pianificare gli appuntamenti del management. Coordinare viaggi e trasferte, occupandosi delle prenotazioni e della logistica. Preparare documenti, presentazioni e report per riunioni...Impiego permanenteSmart working- ...satisfaction and optimizing the economic and human resources under their responsibility. Main responsibilities Coordinate and support daily Front Office operations, ensuring efficient service and compliance with company standards Supervise check‑in/check‑out procedures...
- Un'importante azienda di lusso cerca un Assistente di Alta Direzione per supportare l'Office Manager. La figura gestirà l'agenda, interagirà con figure interne ed esterne, e fornirà supporto nelle attività quotidiane. È richiesta esperienza nel ruolo, laurea preferibilmente...
- ...motivi della proroga. Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta scrivi all’indirizzo ****@*****.***.eu Come e quando puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali? Per motivi relativi alla tua situazione particolare, puoi...Tempo determinatoImpiego permanente
35.000 € - 40.000 €
...esperienza. Richiesta una laurea in ambito economico e almeno 5 anni di esperienza in fatturazione. Il candidato avrà l’opportunità di coordinare un piccolo team e gestire importanti progetti di centralizzazione. Offriamo un ambiente stimolante con prospettive di crescita...Impiego permanenteTempo pienoSmart working- ...del processo di fatturazione a livello di Gruppo, contribuendo alla strutturazione dei processi amministrativi della capogruppo e coordinando un piccolo team operativo. Cosa vorremmo trovare in te? Diploma in Ragioneria e/o Laurea in ambito economico; Esperienza...Impiego permanenteTempo pienoSmart workingDisponibilità immediataDal lunedì al venerdì
55.000 € - 60.000 €
...amministrativa della sede di Carugate, assicurando correttezza delle registrazioni contabili, gestione dei flussi finanziari e coordinamento del team amministrativo locale composto da 2 risorse. Sarà il punto di riferimento operativo per il CFO del gruppo. Responsabilità...Impiego permanentePart-timeSmart working- ...ADMINISTRATIVE ASSISTANT & FACILITY SPECIALIST Location: Province of Milan (northern area) Reference: 260412 We are seeking an... ...fleet activities (including contract administration, supplier coordination and invoice verification); Management of company mobile phone...Impiego permanenteTempo pienoDisponibilità immediata
25.000 €
...informazioni e l’avanzamento dei progetti Gestione fornitori (ordini forniture, cancellelleria, caffetteria) Gestione risorse front office/ centralino Segnalazione malfunzionamenti al building, gestione dei controlli periodici e risoluzione problemi Cura dell...Impiego permanente- ...Assistant to support the smooth coordination of an international move... ...relocation logistics, administration, research, supplier coordination... ...‑In Support Helping coordinate property searches and viewings... ...administration Administrative Support Managing post redirection...Part-timeDisponibilità immediataOrario flessibile
45.000 €
Un'agenzia di reclutamento sta cercando un Executive Assistant per il Direttore Commerciale. Il candidato ideale parla inglese fluentemente e ha esperienza nella gestione di comunicazioni e agende. Il lavoro include l'organizzazione di viaggi e supporto a iniziative di...Impiego permanente- ...L'hotel voco Milan-Fiere , sito in zona Fiera a Milano e parte del gruppo HNH Hospitality, ricerca un* Front Office Supervisor . Di cosa ti occuperai: Sarai il primo punto di riferimento operativo per il team del Front Office, supervisionerai le attività con l'obiettivo...Tempo determinatoTempo pienoWeekend
- Bending Spoons is seeking an Office Manager for their Milan location to ensure the office is welcoming and efficient. Responsibilities include managing logistics, overseeing safety protocols, and enhancing the workplace experience. The ideal candidate will have a strong...Orario flessibile
- ...ruolo nasce per inserire in azienda una persona in grado di diventare un vero punto di riferimento interno: qualcuno che sappia coordinare le attività sul field, supportare lo sviluppo commerciale, presidiare con precisione dati e processi, e relazionarsi con clienti...
- ...Understanding of security‑related regulatory and data privacy concerns globally. Familiarity with the data protection requirements of EU GDPR and Italian regulatory bodies such as Garante per la Protezione dei Dati Personali (GDPR). Flexibility to adjust to multiple...TurniOrario flessibile
47660 £
At Bending Spoons, we’re striving to build one of the all-time great companies. A company that serves a huge number of customers. A company where team members grow to their full potential. A company that functions at unparalleled levels of effectiveness and efficiency....TemporaneoStage/TirocinioRemotoOrario flessibile- ...dalla documentazione di gara, assicurandone la correttezza formale e la piena coerenza con i requisiti richiesti e posseduti. Coordinamento delle attività amministrative con eventuali altre società partecipanti nell’ambito di Raggruppamenti Temporanei di...TemporaneoOrario flessibile
- ...Responsabile Ufficio Commerciale per la sede di Milano, in zona Bovisa. Il candidato ideale ha almeno 5 anni di esperienza in ruoli simili, coordinando risorse e monitorando l'efficienza dell'ufficio commerciale. Sarà responsabile di supportare la direzione nelle attività di...
- ...Technology cerca un/a Responsabile Ufficio Commerciale per l'area Corporate. La figura risponderà direttamente al Direttore Commerciale, coordinando le risorse dell'ufficio e monitorando i carichi di lavoro per garantire l'efficienza dell'ufficio commerciale. La risorsa...
- Architetto/a Assistente Direttore Lavori e CSE Milano About Architetto/a Assistente Direttore Lavori e CSE Studio Archemi S.r.l. opera da più di cinquant’anni nel campo di progettazione architettonica e ingegneristica ed esecuzione di opere con cantieri attivi...Impiego permanenteDisponibilità immediata
- Questa offerta proviene dal sito Jobmetoo Seltis Hub D&I ricerca, per azienda cliente operante nel settore chimico, un/una Addetto/a alla segreteria organizzativa appartenente alle categorie protette. Responsabilità Supporto operativo alla Direzione IT per attività...
- ...expectations and company standards. Act as the primary liaison between customers and internal teams, coordinating activities and facilitating decision‑making... ...Bachelor’s or Master’s degree in Business Administration, Engineering, Science or an equivalent field....
55.000 € - 60.000 €
...Responsabile Amministrativo per la sua sede di Carugate (MI). La figura dovrà supervisionare la contabilità, gestire i flussi finanziari e coordinare un team di 2 risorse. Sono richieste un'esperienza consolidata nel ruolo e competenze in tesoreria. Si offre un contratto a tempo...Impiego permanenteSmart working- Per un’importante realtà retail lusso italiana con sede a Milano stiamo ricercando una figura di Responsabile Amministrativo. Responsabilità gestione pagamenti e relative registrazioni controllo SDI (fatture elettroniche) in entrata e trasmissione fatture in uscita...
- ...relations. Motivate the team and build positive morale to drive results through accountability and celebrating successes. Coordinate and ensure staff follow company guidelines and are held accountable for achieving set goals. Assist in providing effective training...
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