HR Administration

Mansione

La tua passione sono le Risorse Umane? Hai esperienza nell'Amministrazione del Personale?

Randstad Italia per cliente leader del Terzo Settore, ricerca un

HR ADMINISTRATION SPECIALIST (f/m/nb)

L’HR Admin sarà inserito in una ONG umanitaria che opera a livello internazionale. L'organizzazione ha come obiettivo primario la difesa dei diritti umani e la promozione di una cultura di pace attraverso azioni concrete, in particolare offrendo assistenza sanitaria d'eccellenza a chi ne ha più bisogno.

Si offre: contratto a tempo determinato (1 anno) con buone prospettive future. RAL 26.000 € - 28.000 € + Ticket pasto da 7 € CCNL UNEBA.

Orario di lavoro: full time 38h a settimana.

Luogo di lavoro: Milano.

Responsabilità

Di cosa ti occuperai?

Inserita nel team HR Administration & Payroll a diretto riporto del Responsabile d'Area, la risorsa assicura la corretta gestione amministrativa e del ciclo paghe per il personale di sede, interfacciandosi con lo studio di consulenza del lavoro esterno e i fornitori di servizi.

Principali responsabilità:

• organizzare e gestire le procedure di onboarding e offboarding del personale;


• gestire la documentazione e le comunicazioni obbligatorie per l'intero iter contrattuale;


• raccogliere e verificare i dati di presenze e rimborsi spese per l'elaborazione delle paghe;


• supportare il processo payroll, dalla validazione presenze al controllo cedolini e adempimenti post-paga;


• monitorare ferie, permessi e assenze secondo le policy aziendali e contrattuali;


• fornire assistenza allo staff su amministrazione del personale, normativa e contratti;


• gestire gli aspetti amministrativi legati a benefit, welfare, buoni pasto e convenzioni;


• amministrare ed aggiornare le utenze del personale nei gestionali HR;


• curare l'archiviazione dei documenti personali in conformità alla normativa GDPR;


• coordinare le visite e gli adempimenti di sorveglianza sanitaria con l'RSPP per le sedi italiane.

Competenze

Possiedi questi requisiti?

• Diploma o Laurea in discipline amministrative, economiche, giuridiche o affini;


• esperienza di almeno 5 anni in attività di amministrazione del personale e payroll;


• solida conoscenza dell'amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica italiana;


• conoscenza approfondita dei processi payroll e dei relativi adempimenti amministrativi, contributivi e fiscali;


• ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel;


• conoscenza della lingua inglese a livello intermedio;


• costituisce titolo preferenziale la conoscenza di Zucchettie/o di altri sistemi HRIS e payroll e quella del CCNL UNEBA.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).