SEGRETARIA/O DI STUDIO NOTARILE

Per importante studio notarile siamo alla ricerca di un/una
SEGRETARIO/A DI STUDIO NOTARILE
Il ruolo è cruciale per garantire l'efficienza operativa e il supporto amministrativo necessario per il buon funzionamento delle attività notarili. La posizione richiede capacità organizzative e attenzione ai dettagli, con l'obiettivo di gestire le comunicazioni e le operazioni quotidiane dello studio con professionalità e discrezione.
Responsabilità principali:
- Gestire le comunicazioni interne ed esterne, inclusa la corrispondenza via email e telefono, assicurando risposte tempestive e accurate.
- Organizzare e mantenere gli archivi documentali, garantendo la corretta catalogazione e accessibilità dei documenti notarili.
- Supportare nella preparazione e revisione di atti notarili e documenti legali, collaborando strettamente con i notai e il team.
- Coordinare appuntamenti e riunioni, gestendo l'agenda dello studio e assicurando la puntualità e l'efficienza degli incontri.
- Assistere nella gestione delle pratiche immobiliari e societarie, fornendo supporto amministrativo e operativo durante le transazioni.
- Monitorare scadenze e attività in corso, garantendo il rispetto dei tempi e delle procedure legali.
- Accogliere e assistere i clienti, offrendo un servizio cortese e professionale durante le visite allo studio.
- Registrare atti nel Registro Imprese.
Requisiti necessari:
- Laurea in giurisprudenza o titolo equivalente.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti legali o notarili.
- Competenza nell'uso di strumenti informatici, inclusi software di gestione documentale e applicazioni di office automation.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e precisione nelle attività quotidiane.
- Ottime doti comunicative, sia scritte che orali, con capacità di interagire efficacemente con clienti e colleghi.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e collaborativo, mantenendo un alto livello di professionalità e riservatezza.
Competenze tecniche richieste:
- Utilizzo di software di gestione documentale.
- Conoscenza delle procedure legali relative agli atti notarili.
- Abilità nell'uso di applicazioni di office automation.
Cosa offriamo:
- Opportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante.
- Formazione continua e supporto nello sviluppo delle competenze.
- Un ambiente di lavoro collaborativo e inclusivo.
Luogo di lavoro: Milano
RAL: 25.000 -35.000
Invitiamo i candidati interessati a visitare la nostra pagina carriera per ulteriori dettagli sulla posizione e per inviare la propria candidatura.
NAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.
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L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.