Responsabile contabilità amministrativa

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Con una rete distributiva attiva in oltre 50 Paesi , i nostri brand si stanno consolidando come punto di riferimento nel panorama europeo e internazionale.

Per il potenziamento della nostra area Amministrazione e Finanza , cerchiamo un/una:

Lingua inglese richiesta

Contratto: tempo indeterminato

Modalità di lavoro: in sede – no smart working – no part time

Chi stiamo cercando

Cerchiamo un/una professionista con una solida esperienza in ambito amministrativo e contabile , maturata preferibilmente all'interno di aziende strutturate, commerciali o con operatività internazionale.

La figura avrà la responsabilità della corretta gestione amministrativa e contabile dell'azienda , supervisionando i principali processi dell'area e garantendo precisione, rispetto delle scadenze e affidabilità dei dati economico-finanziari.

Sarà un punto di riferimento per la Direzione e collaborerà con il controllo di gestione, i consulenti esterni e le altre funzioni aziendali.

Cerchiamo una persona autonoma, precisa, organizzata e concreta , capace di gestire priorità e scadenze e di contribuire al miglioramento continuo dei processi amministrativi.

Responsabilità principali

• Supervisione e gestione della contabilità generale, clienti e fornitori ;
• Coordinamento delle attività amministrative e verifica della corretta imputazione contabile delle operazioni;
• Gestione e supervisione del ciclo passivo , inclusi controllo fatture fornitori, riconciliazioni, scadenziari e pagamenti;
• Supervisione del ciclo attivo e controllo delle principali riconciliazioni contabili;
• Gestione delle scritture di assestamento, rettifica e chiusura ;
• Predisposizione delle chiusure contabili mensili, trimestrali e annuali ;
• Supporto alla predisposizione del bilancio d'esercizio e gestione dei rapporti con commercialista, revisori e consulenti esterni;
• Supervisione degli adempimenti fiscali periodici, liquidazioni IVA e documentazione contabile;
• Predisposizione e controllo degli elenchi Intrastat e degli adempimenti collegati alle operazioni internazionali;
• Gestione e controllo della contabilità relativa alle vendite e-commerce e marketplace , con particolare riferimento ad Amazon;
• Controllo delle carte di credito aziendali, note spese e riconciliazioni bancarie ;
• Gestione e monitoraggio della tesoreria e dei flussi finanziari aziendali ;
• Collaborazione con il controllo di gestione nell'analisi di costi, margini, scostamenti e performance economiche;
• Predisposizione di dati e report amministrativi a supporto della Direzione;
• Coordinamento operativo e supporto alle risorse dell'area amministrativa;
• Ottimizzazione e digitalizzazione dei processi amministrativi attraverso ERP e strumenti informatici aziendali.

Requisiti richiesti

• Diploma in Ragioneria e/o Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini;
• Esperienza di almeno 7-10 anni in ambito amministrativo e contabile , di cui preferibilmente alcuni maturati con responsabilità e autonomia nella gestione dell'area;
• Ottima conoscenza della contabilità generale e delle scritture di bilancio ;
• Solida conoscenza dei principali adempimenti fiscali e contabili ;
• Esperienza nella gestione delle chiusure periodiche e annuali ;
• Capacità di leggere e interpretare conto economico e stato patrimoniale ;
• Buona conoscenza dei processi amministrativi legati a rapporti commerciali con clienti e fornitori esteri ;
• Ottima padronanza di Excel e buona familiarità con sistemi ERP, CRM e strumenti digitali ;
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (B2 o superiore) ;
• Precisione, affidabilità e forte senso di responsabilità;
• Capacità di lavorare in autonomia, organizzare le priorità e rispettare le scadenze;
• Ottime capacità relazionali e attitudine alla collaborazione con differenti funzioni aziendali;
• Approccio analitico, pragmatico e orientato alla soluzione dei problemi.

Requisiti preferenziali

• Esperienza maturata in aziende commerciali con operatività internazionale ;
• Esperienza nella gestione di IVA e operazioni intracomunitarie ed estere ;
• Esperienza amministrativa e fiscale relativa a e-commerce e marketplace internazionali , in particolare Amazon;
• Conoscenza dei principi di controllo di gestione, budgeting e reporting ;
• Esperienza nel coordinamento di un team amministrativo ;
• Esperienza nell'utilizzo e nell'implementazione di sistemi ERP e processi amministrativi digitalizzati ;
• Conoscenza della lingua inglese a livello B2 .
• Un ruolo di responsabilità e autonomia all'interno di un'azienda internazionale e in forte crescita;
• Contratto a tempo indeterminato ;
• Inserimento in una realtà solida, dinamica e orientata allo sviluppo;
• Rapporto diretto con la Direzione e coinvolgimento nei principali processi economico-finanziari aziendali;
• Possibilità di contribuire concretamente al miglioramento e all'evoluzione dell'area amministrativa ;
• Ambiente giovane, dinamico e orientato al risultato e alla collaborazione;
• Opportunità di crescita professionale parallelamente allo sviluppo internazionale dell'azienda.