Service Planner & HSE Coordinator

Orienta Spa - Filiale di Montevarchi - ricerca per azienda cliente operante nel settore dell'automazione aziendale un/una Service Planner & HSE Coordinator.

La Risorsa opera all'interno del Reparto Service ed è responsabile della pianificazione operativa delle risorse, della gestione logistica delle trasferte e del monitoraggio dei consuntivi, fungendo inoltre da referente per gli aspetti di sicurezza (HSE) delle attività di service. La figura lavora a stretto contatto con Project Manager, HR e Amministrazione, garantendo efficienza operativa, controllo dei costi e conformità alle normative di sicurezza. 

Responsabilità principali

- Pianificazione delle attività di service e allocazione delle risorse tecniche su cantieri e interventi;

- Gestione completa della logistica del personale: prenotazione alberghi, acquisto voli, treni e altri mezzi di trasporto, organizzazione noleggi auto, mezzi aziendali e attrezzature;

- Coordinamento delle trasferte nazionali e internazionali, ottimizzando tempi e costi; 

- Interfaccia con fornitori di servizi logistici (agenzie viaggio, hotel, noleggi); 

- Monitoraggio e consuntivazione di: ore lavorate, costi di trasferta, spese vive (vitto, alloggio, trasporti);

- Collaborazione con l'amministrazione per il controllo costi e la corretta imputazione alle commesse. 

Sicurezza e conformità (HSE)

- Ruolo di referente HSE e interfaccia con consulente esterno; 

- Verifica della documentazione di sicurezza del personale: attestati formativi, idoneità sanitarie, DPI;

- Gestione e archiviazione di: permessi di lavoro, DUVRI, procedure operative e istruzioni di sicurezza;

- Supporto ai tecnici per il rispetto delle procedure HSE sui siti cliente. 

Competenze richieste

- Esperienza in pianificazione operativa di personale tecnico (service, manutenzione, cantieri);

- Conoscenza dei processi di logistica e trasferte; 

- Capacità di controllo costi e consuntivazione;

- Buona conoscenza delle normative di sicurezza sul lavoro (HSE);

- Buona padronanza di Excel.

Sede di Lavoro: Valdarno aretino

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