Assistente Amministrativo
FuturaSun
Stiamo cercando una persona proattiva, curiosa e motivata a crescere professionalmente, con una passione per il settore delle energie rinnovabili, per supportare trasversalmente attività di amministrazione, operations e compliance, operando a stretto contatto con le diverse società del gruppo. Responsabilità Amministrazione e Operazioni
- Supporto alla gestione dell’amministrazione societaria, alla contabilità e alla revisione contabile, ai processi di controllo e archiviazione documentale
- Supporto nella gestione degli acquisti aziendali
- Interazione con fornitori per richieste operative e ordini
- Organizzazione di viaggi e trasferte aziendali
- Supporto ai processi di onboarding dei dipendenti, in particolare nella gestione operativa delle pratiche di ingresso, inclusi processi di rilascio e rinnovo visti di soggiorno per personale internazionale
- Supporto nella gestione e rendicontazione di progetti finanziati e bandi, inclusa raccolta e organizzazione della documentazione amministrativa richiesta
- Supporto nell’aggiornamento e mantenimento della compliance aziendale (es. H&S, GDPR, normative anticorruzione, policy ESG, regolamenti interni sull’utilizzo di strumenti e sistemi aziendali, altro)
- Ottime capacità organizzative e di gestione di attività diverse
- Precisione e attenzione al dettaglio, soprattutto su aspetti amministrativi e compliance
- Buone capacità relazionali e comunicative
- Familiarità con processi amministrativi
- Conoscenza base di tematiche GDPR e compliance aziendale (preferibile)
- Buona padronanza della lingua inglese e degli strumenti digitali/suite office
- Approccio proattivo e problem solving
- Affidabilità e riservatezza
- Flessibilità e capacità di adattamento
- Attitudine al lavoro trasversale tra più funzioni aziendali
Offerta di lavoro pubblicata 29 giorni fa
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