Addetto/a documentazione per servizi consulenziali
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Inseriamo nel team un/una Addetto/a documentazione con focus su procedure e conformità. Lavorerai con un ufficio servizi e consulenza che gestisce pratiche per clienti business, con flussi strutturati e scadenze definite. Start a giugno.
Requisiti:
* diploma tecnico o amministrativo e padronanza del pacchetto Office
* dimestichezza con protocolli digitali e firma elettronica avanzata
* precisione, riservatezza e capacità di rispettare le scadenze
* gradite certificazioni su gestione qualità (es. ISO 9001) o privacy (GDPR)
Nel ruolo avrai la responsabilità di presidiare l intero ciclo dei documenti: protocollazione, versioning, controlli formali e rilascio. Ti occuperai di predisporre checklist di conformità, organizzare fascicoli digitali e cartacei e monitorare lo stato pratiche. Utilizzerai strumenti come PEC, firma digitale e un DMS (es. DocFinity/Passepartout) per indicizzare i file e tracciare le revisioni; verificherai completezza, coerenza e tempi, generando report periodici su Excel e aggiornando lo scadenzario. Interagirai con consulenti interni e clienti per richieste integrazioni, garantendo ordine e tracciabilità.
Offerta e benefit:
* tempo pieno full-time, dal lunedì al venerdì
* Formazione continua su procedure e strumenti
* Welfare aziendale
* Orario flessibile in fascia di ingresso/uscita
* Buoni pasto
Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga.
Sede di lavoro: La Spezia
Offerta di lavoro pubblicata 3 giorni fa
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