Administration, control & Reporting Manager

GATE REI è una Società Benefit e incubatore certificato che opera come piattaforma nazionale per l'innovazione territoriale, l'imprenditorialità, la trasformazione digitale e lo sviluppo del capitale umano.

Attraverso una rete di hub collaborativi, programmi di incubazione e accelerazione, progetti complessi per enti pubblici, università, imprese e organizzazioni territoriali, GATE accompagna processi di innovazione ad alto impatto sociale ed economico. La crescita dell'organizzazione richiede oggi un rafforzamento delle competenze amministrative, economico-finanziarie e di controllo, attraverso l'inserimento di una figura che contribuisca a migliorare la qualità dei dati, la capacità di analisi e il supporto alle decisioni manageriali. Per maggiori info visita il nostro sito: Il ruolo Stiamo cercando un Administration, Control & Reporting Manager che affianchi il management nella gestione amministrativa e nel controllo delle attività aziendali. La figura combina una forte operatività quotidiana con capacità di analisi economico-finanziaria e di strutturazione dei processi. Non si tratta di una posizione esclusivamente amministrativa né di un ruolo di controller tradizionale. La persona contribuirà alla costruzione di una crescente cultura del dato e del controllo gestionale, supportando l'evoluzione organizzativa dell'azienda. Principali responsabilità Amministrazione e supporto economico-finanziario • Supportare la gestione amministrativa ordinaria dell'azienda. • Presidiare i flussi economici e documentali a supporto dell'attività amministrativa. • Gestire operativamente pagamenti, scadenze, flussi bancari e relativa documentazione. • Collaborare con lo studio professionale esterno per gli adempimenti contabili, fiscali e civilistici. • Garantire qualità, completezza e coerenza dei dati economico-finanziari. Controllo di gestione e reporting • Supportare la costruzione e l'evoluzione del sistema di controllo di gestione. • Monitorare costi, ricavi e marginalità delle commesse e delle linee di attività. • Elaborare report periodici per il management. • Analizzare gli scostamenti tra budget, forecast e consuntivi. • Supportare la predisposizione di budget economici e forecast. • Contribuire alla costruzione di KPI economici e gestionali. Rendicontazione progetti • Coordinare la raccolta della documentazione amministrativa ed economica necessaria alla rendicontazione di progetti finanziati. • Supportare la predisposizione di rendicontazioni verso enti pubblici, fondazioni e soggetti finanziatori. • Verificare la corretta imputazione di costi, attività e documentazione progettuale. • Collaborare con project manager e responsabili di commessa per garantire la qualità delle informazioni richieste dai programmi finanziati. Sistemi informativi e trasformazione digitale • Curare popolamento ed evoluzione dei sistemi ERP aziendali e dei processi digitali. • Collaborare alla strutturazione e manutenzione dei dati gestionali all'interno delle piattaforme aziendali. • Contribuire all'integrazione tra processi amministrativi, operativi e di controllo. • Supportare la digitalizzazione e l'automazione dei processi amministrativi e gestionali. • Partecipare all'implementazione di strumenti di business intelligence e reporting. Supporto al management • Fornire supporto analitico ai processi decisionali. • Contribuire alla lettura economica delle attività aziendali e dei progetti. • Collaborare con la direzione nella valutazione della sostenibilità economica delle iniziative. • Supportare la definizione di modelli e strumenti di monitoraggio delle performance. Cerchiamo una persona con: • Esperienza professionale compresa tra 3 e 5 anni in ruoli amministrativi, controllo di gestione, project control o funzioni economico-finanziarie. • Ottima conoscenza dei principi contabili e dei principali processi amministrativi aziendali. • Esperienza nella gestione di dati economici e nella predisposizione di report gestionali. • Esperienza, interesse o familiarità con attività di rendicontazione di progetti finanziati. • Familiarità con ERP, sistemi gestionali e strumenti digitali di supporto al controllo. • Ottima conoscenza strumenti di analisi dati. • Capacità di lavorare contemporaneamente su attività operative e attività di analisi. • Attitudine al problem solving e al miglioramento continuo dei processi. Cosa offriamo • Inserimento in un'organizzazione in forte crescita e con elevata esposizione a progetti innovativi. • Possibilità di contribuire direttamente all'evoluzione dei processi aziendali. • Interazione costante con management, responsabili di business unit e partner istituzionali. • Ambiente collaborativo, orientato all'innovazione e alla sperimentazione. • Percorso di crescita verso responsabilità crescenti nell'area amministrazione, controllo e governance. Cosa non è questo ruolo Non è una posizione di contabile Non è una posizione di analista o controller da mondo finance o grande corporate Non è una posizione di direzione Non è una posizione senior