Assistente di segreteria per studio di servizi
Impiegando.com
Si apre una posizione di segreteria all'interno di uno studio di consulenza con sede a Genova, composto da circa 15 professionisti attivi su clientela business locale e nazionale.
Cerchiamo una persona precisa e organizzata che affiancherà il team nelle attività quotidiane di supporto amministrativo e gestione degli uffici.
Mansioni principali:
gestione dell'agenda e pianificazione appuntamenti per i responsabili di area
accoglienza clienti e smistamento delle comunicazioni in entrata
redazione e archiviazione di corrispondenza, contratti e documentazione interna
supporto alla fatturazione con inserimento dati su gestionale aziendale
coordinamento con fornitori per ordini di cancelleria e servizi d'ufficio
Requisiti:
diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo o commerciale
buona padronanza di Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
precisione, riservatezza e capacità di gestire più attività contemporaneamente
Offerta e benefit:
contratto a tempo determinato 6 mesi, con prospettiva di inserimento stabile
retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.650
Buoni pasto
Formazione continua sugli strumenti e procedure interne
ambiente di lavoro strutturato, tempo pieno full-time
Sede di lavoro: Genova
by helplavoro.it- ...Azienda operante nel settore servizi con sede a Genova, in forte crescita e con un team junior e dinamico. L ambiente di lavoro... ...del ruolo: Ricerchiamo una figura da inserire nel reparto segreteria e back office. La posizione è pensata per chi vuole iniziare...ConsigliatoTempo pienoDal lunedì al venerdì
- ...Studio professionale con sede a Genova centro ricerca una figura da inserire nel team... ...di accoglienza clienti, gestione della segreteria e supporto amministrativo. La risorsa rappresenterà... ...la sede, fornitura di informazioni sui servizi * Gestione delle comunicazioni...ConsigliatoTempo pienoTempo determinatoDisponibilità immediataDal lunedì al venerdì40 h/sett.
- ...Stiamo ampliando il team: cerchiamo un/a Addetto/a documentazione per il nostro studio di consulenza a Genova centro, 12 professionisti attivi su clientela PMI e professionisti. Requisiti: - diploma di scuola secondaria superiore - precisione e attenzione ai dettagli...ConsigliatoImpiego permanenteTempo determinatoOrario flessibile
- ...Per rafforzare il team di sede si seleziona un/una Assistente di direzione nell ambito servizi e consulenza. La figura sarà il punto di snodo tra direzione, clienti e partner, con gestione rigorosa di tempi, priorità e comunicazioni riservate. Inserimento previsto a breve...ConsigliatoTempo pienoTempo determinatoTurno di giornoDal lunedì al venerdì40 h/sett.5 giorni/sett.
- ...front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di segreteria generale. Gestione delle chiamate in entrata e in uscita, con relativo smistamento ai reparti/colleghi di competenza....Consigliato
- ...Per conto di un'azienda strutturata operante nel settore dei servizi, si ricerca una figura da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo... ...di supportare le attività organizzative, documentali e di segreteria generale. La posizione è aperta anche a candidati senza...Tempo pienoApprendistatoDal lunedì al venerdì
- ...Per conto di studio professionale si ricerca un/una impiegato/a amministrativo/a. La figura si occuperà della gestione delle attività amministrative e contabili dello studio, fornendo supporto operativo nella gestione quotidiana delle pratiche clienti. Mansioni:...Tempo pienoTempo determinato40 h/sett.
- ...Studio professionale con sede a Genova seleziona un/una Impiegato/a back office. Ti occuperai di pratiche amministrative, gestione documenti e supporto al team con riservatezza e precisione. Start a luglio. Mansioni: gestione agenda e comunicazioni con clienti e fornitori...Tempo pienoTempo determinatoOrario flessibile
- ...amministrativo per sede operativa a Genova, inserito nel team che gestisce pratiche e supporto amministrativo per clienti business nel settore servizi e consulenza. Requisiti: - diploma di scuola secondaria superiore - buona conoscenza pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)...Tempo pienoTempo determinato
- ...Operatrici Telefoniche da inserire nel proprio team. Mansioni principali: Contattare potenziali clienti tramite telefono Presentare servizi e offerte dell’azienda Gestire le richieste dei clienti con professionalità Inserire e aggiornare i dati nel gestionale...
- ...Orienta S.p.A - Società Benefit, filiale di Genova, per studi medici clienti, ricerca: SEGRETARIA/O di STUDIO MEDICO PART TIME La risorsa si occuperà delle attività reception, accettazione, accoglienza e check - out pazienti, con utilizzo del gestionale interno...Part-timeSomministrazioneTempo determinato
500 €/mese
...Genova for Yachting ricerca un/a assistente amministrativo/a per uno stage di 6 mesi nel porticciolo turistico di Genova. Lo stage include una formazione pratica nelle attività di front office e back office, con un rimborso spese mensile di 500 euro. Si richiede una...Stage/TirocinioDal lunedì al venerdì40 h/sett.- ...Per ampliamento del team amministrativo si ricerca Addetto/a supporto amministrativo per società di servizi e consulenza che collabora con clientela privata e imprese. La figura affiancherà il responsabile d'area nella gestione delle pratiche quotidiane e nel coordinamento...Tempo pienoTempo determinatoOrario flessibileTurno di mattina
- ...(suite Microsoft 365 e ticketing interno). Ti occuperai di: smistamento puntuale delle chiamate, informazioni di primo livello sui servizi, apertura ticket e inoltro ai reparti, gestione casella email generale e agenda appuntamenti (Outlook). Collaborerai con l ufficio...Tempo pienoTempo determinatoDal lunedì al venerdì40 h/sett.
- ...Per la sede di Genova si ricerca Impiegato/a back office per attività amministrative a supporto di servizi e consulenza a clienti privati e aziendali. Lavorerai a stretto contatto con i referenti interni, garantendo il corretto flusso delle informazioni e delle pratiche...Tempo pienoTempo determinatoDal lunedì al venerdì
- ...supporto delle attività amministrative e organizzative interne. La figura si occuperà della gestione quotidiana delle attività di segreteria e del coordinamento operativo degli uffici. Mansioni: Gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail aziendali...Tempo pienoDal lunedì al venerdì
- Per azienda dinamica e in crescita, ricerchiamo una figura di Segretaria/o da inserire con orario full time a supporto delle attività organizzative e amministrative. Responsabilità principali: Gestione del centralino e della corrispondenza (email, posta) Accoglienza...Tempo pienoImpiego permanente
1.350 €/mese
...Per una struttura professionale operante nel settore dei servizi, si seleziona una figura da inserire presso la reception aziendale. La persona scelta rappresenterà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e collaboratori, contribuendo a trasmettere un’immagine...Tempo pienoApprendistato40 h/sett.- Humangest S.p.A. - filiale di Genova - per azienda operante nel settore energy, ricerca: SEGRETARIA/O COLLOCAMENTO MIRATO LEGGE 68/99 La risorsa si occuperà di: Accoglienza e registrazione ospiti e attività di front office ; Gestione del centralino; Gestione...Tempo pienoTempo determinato40 h/sett.
- ...Tirocinanti e Apprendisti operativi e amministrativiVideo Presentazione Azienda## Dettagli---**Sede Operativa:**Genova---**Categoria:**Servizi---**Professione:**Apprendisti e Giovani Talenti---**Partner:**MEDOV GROUP---## Descrizione---In tutte le società del **Gruppo Medov...Stage/TirocinioApprendistato
- ...gestione completa della struttura nelle ore notturne, garantendo assistenza agli ospiti e svolgendo attività operative connesse al turno.... ...spostamento veicoli · Supporto alla preparazione del servizio colazione: infornare le brioche e predisporre il buffet per il...Part-timeTempo pienoTurno di mattinaTurno di notteTurni
- ...occuperà di: Accoglienza clienti e visitatori Gestione del centralino e delle comunicazioni in entrata/uscita Attività di segreteria generale e supporto amministrativo Organizzazione appuntamenti e gestione agenda Requisiti richiesti: Preferibile...
1.200 - 1.600 €/mese
Humangest S.p.A. - filiale di Genova - per importante azienda cliente, ricerca: RECEPTIONIST La risorsa si occuperà di: Accoglienza e registrazione ospiti; Attività di Back Office ed archivio Gestione della corrispondenza in entrata e uscita; Supporto...Tempo pienoSomministrazioneTempo determinato40 h/sett.- Per conto di azienda commerciale si ricerca una risorsa da inserire con il ruolo di segretario/a commerciale, a supporto delle attività organizzative e di gestione dei rapporti con la clientela. La figura svolgerà un ruolo operativo nella gestione delle comunicazioni e...Tempo pienoTempo determinatoDal lunedì al venerdì40 h/sett.
- ....p.A. - Agenzia per il Lavoro ricerca per cliente nel settore sanitario nei pressi di Santa Margherita (GE) : Impiegato/a di segreteria/ Front-office part-time Requisiti: Pregressa esperienza nel ruolo, preferibilmente in ambito sanitario; Adeguate conoscenze...Part-time25 h/sett.
- Cerchiamo un/una Addetto/a accoglienza da inserire nel nostro team di front office per una sede che segue clienti privati e piccole imprese nel settore consulenza. Il ruolo è centrale. La persona gestirà il primo contatto, fisico e telefonico, e manterrà ordinato il flusso...Tempo pienoTempo determinatoOrario flessibile
400 €/mese
Descrizione azienda Synergie, filiale di Genova, seleziona per centro medico polispecialistico genovese: STAGISTA ADDETTO/ADDETTA ACCETTAZIONE E INFOPOINT Posizione La risorsa selezionata, sotto la guida di un tutor, imparerà ad occuparsi delle seguenti attività...Stage/TirocinioDisponibilità immediataDal lunedì al venerdì30 h/sett.Turni- ...Apriamo una posizione di Addetto/a prima accoglienza per studio professionale attivo nel centro cittadino. La persona sarà il primo riferimento per clienti e visitatori, curando l immagine e l ordine dell ambiente. Requisiti: - diploma di scuola superiore - buona...Tempo pienoTempo determinatoOrario flessibileDal lunedì al venerdì
1.350 €/mese
...Per conto di una struttura organizzata che opera nel settore dei servizi, si seleziona una figura dedicata alle attività di accoglienza e gestione delle comunicazioni. La risorsa sarà il punto di riferimento per clienti e visitatori e contribuirà all’organizzazione quotidiana...Tempo pienoApprendistato- ...Per ampliamento del nostro team operativo, ricerchiamo una figura da inserire come Segretario/a di direzione presso studio professionale in centro Genova. La risorsa supporterà la direzione e i professionisti nello svolgimento delle attività quotidiane, garantendo organizzazione...Tempo pienoImpiego permanenteTempo determinatoDal lunedì al venerdì

