Document Controller

Il Gruppo PES è un gruppo di aziende operanti nei settori dell'ingegneria e dei servizi che ha iniziato la propria attività nel 1979.

Attualmente conta oltre 200 ingegneri a tempo indeterminato, con una significativa esperienza nei settori petrolifero e del gas, energetico, delle energie rinnovabili, chimico, petrolchimico e automobilistico.

Il Gruppo PES fornisce servizi tecnici e di ingegneria (civile, macchine rotanti, apparecchiature statiche, processi, progettazione HSE, strumentazione elettrica, layout e tubazioni), offrendo oltre 350.000 ore di ingegneria all'anno a tutte le principali compagnie petrolifere e del gas, appaltatori EPC, produttori industriali, ecc.

PES ha attualmente otto uffici in Italia: sede centrale a Rosignano Solvay (LI), Livorno, San Donato Milanese, Firenze, Roma, Bari, Vibo Marina (VV) e Gela (CL).

All'estero, il Gruppo PES è presente in tre paesi (Regno Unito, Emirati Arabi Uniti, Romania). Inoltre, una serie di partnership strategiche, siglate praticamente in ogni continente, supportano l'azienda nella fornitura di ingegneria multidisciplinare, servizi, gestione dei servizi, ispezioni e spedizioni, reclutamento e assunzione di personale locale.

che garantiranno che le attività relative alla disciplina dell'ingegneria meccanica e dei pacchetti all'interno del progetto assegnato siano eseguite in modo efficiente ed economico, in conformità con le specifiche contrattuali, gli standard di qualità e i requisiti di sicurezza/ambientali.

Posizione:

l Document Controller gestisce e controlla l'intero flusso della documentazione tecnica e di progetto. Garantisce la tracciabilità, l'accuratezza, l'archiviazione e la conformità di tutti i documenti di commessa rispetto agli standard aziendali e di progetto.

Principali Attività:

• Gestione del flusso documentale: Ricevere, registrare, catalogare e distribuire la documentazione tecnica di progetto (disegni, specifiche, relazioni, data sheet) utilizzando i sistemi gestionali aziendali (EDMS).
• Controllo qualità dei documenti: Verificare la conformità formale dei documenti (correttezza di codifiche, revisioni, template, firme) prima dell'emissione formale.
• Interfaccia di progetto: Gestire le trasmissioni formali ( Transmittals ) da e verso il Cliente, i Fornitori e i subappaltatori, monitorando i tempi di risposta e di approvazione.
• Tracciabilità e Reporting: Aggiornare costantemente il Master Document Register (MDR) e produrre report periodici sullo stato di avanzamento della documentazione per il Project Management.
• Archiviazione finale: Collaborare alla predisposizione del Final Project Book e alla chiusura documentale della commessa.
  

Requisiti:

• Titolo di studio: Diploma o Laurea (preferibilmente a indirizzo tecnico o linguistico).
• Esperienza: Almeno 3-5 anni di esperienza nel ruolo di Document Controller all'interno di progetti complessi nei settori Oil & Gas, Energy, Petrolchimico o Infrastrutture .
• Lingue straniere: Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata), indispensabile per la gestione di progetti internazionali.
• Soft Skills: Precisione chirurgica, spiccate doti organizzative, capacità di lavorare nel rispetto di scadenze stringenti e attitudine al lavoro di squadra.