Receptionist /Office Support - Inglese C1

Per importante realtà multinazionale di Genova, Risorse SpA ricerca:

Posizione:

Receptionist /Office Support - Inglese C1

La risorsa sarà inserita in un contesto strutturato e stimolante e sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori, dipendenti e stakeholder internazionali contribuendo a rappresentare e trasmettere professionalità, competenza e i valori del contesto aziendale.

La risorsa si occuperà di:

• accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, garantendo un servizio professionale e cortese.;
• smistamento delle chiamate telefoniche in entrata e in uscita, indirizzando le richieste ai corretti interlocutori;
• organizzazione della posta e della corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea sia elettronica;
• pianificazione di appuntamenti e riunioni e supporto al coordinamento dell’agenda dell’ufficio;
• coordinamento dei fornitori esterni, pianificazione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie e monitoraggio degli interventi;
• pianificazione degli spazi aziendali, delle sale riunioni e dei servizi dedicati ai dipendenti;
• supervisione delle iniziative interne dedicate al benessere e al coinvolgimento dei dipendenti e presa in carico delle richieste locali.

Requisiti:

• esperienza precedente come Receptionist, Office Manager, Workplace Coordinator, Facilities Coordinator, Segretario /a o in ruoli di supporto similari;
• ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo C1) e capacità di interagire con interlocutori internazionali;
• diploma o laurea;
• ottime capacità comunicative e relazionali;
• buono standing e forte orientamento al servizio;
• approccio proattivo, pratico e capacità di lavorare sia in autonomia che in team e di relazionarsi con diversi stakeholder aziendali;
• spiccate capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• attitudine al problem solving e alla gestione delle richieste quotidiane;
• buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office);
• automunito/a.

Cerchiamo una persona affidabile, dinamica e orientata al cliente, con naturale predisposizione all’accoglienza e alla gestione delle relazioni.

La risorsa dovrà essere in grado di rappresentare l’azienda con professionalità, discrezione e spirito collaborativo.

Altre informazioni:

Disponibilità a lavorare su giornata, indicativamente 8:00 – 16:00 dal lunedì al venerdì , oppure su turnazione in base alle necessità aziendali, con due giorni di riposo settimanali.

Offriamo contratto a tempo indeterminato - RAL € 25.000 - € 29.000 - CCNL Metalmeccanica industria, Livello D2.

Sede di lavoro: Genova Erzelli.