ADDETTO/A CENTRALINO, FRONT OFFICE E SEGRETERIA UFFICIO ACQUISTI

OGGI LAVORO SPA – Filiale di Feltre, per importante azienda cliente operante nel settore metalmeccanico , ricerca una risorsa da inserire nell'area Front Office e Segreteria Ufficio Acquisti .

La figura rappresenterà un punto di riferimento per l'accoglienza e la gestione delle comunicazioni aziendali e supporterà operativamente l'Ufficio Acquisti. Cerchiamo una persona organizzata, precisa e dinamica, capace di gestire attività differenti definendone correttamente le priorità.

MANSIONI:

• Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori e gestione degli accessi al piazzale aziendale;
• Gestione del centralino, smistamento delle telefonate e monitoraggio della casella e-mail generale;
• Gestione del parco mezzi aziendale, con monitoraggio di scadenze, manutenzioni e relative prenotazioni;
• Prenotazione di alberghi e strutture ricettive per il personale in trasferta;
• Ricezione e controllo dei DDT, verificandone la corrispondenza con i relativi Ordini di Acquisto;
• Invio degli ordini ai fornitori, sollecito delle conferme d'ordine e verifica dei dati;
• Monitoraggio delle date di consegna e gestione dei solleciti in caso di ritardi;
• Controllo e riordino dei materiali soggetti a scorta minima, come cancelleria e consumabili;
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione;
• Supporto alle attività amministrative e di segreteria dell'Ufficio Acquisti.

REQUISITI E COMPETENZE RICHIESTE:

• Formazione in ambito amministrativo e/o precedente esperienza in mansioni d'ufficio;
• Buona conoscenza del Pacchetto Office ;
• Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1 ;
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Ottime capacità comunicative e relazionali;
• Cordialità e predisposizione al contatto con il pubblico;
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
• Capacità di problem solving e flessibilità nella gestione di attività diversificate.

COSA OFFRIAMO:
L'azienda prevede un percorso strutturato di formazione e affiancamento , con l'obiettivo di rendere la risorsa progressivamente autonoma nelle attività assegnate e offrire concrete possibilità di crescita verso ruoli di maggiore responsabilità.

Orario di lavoro: full time a giornata, Visualizzare il telefono su helplavoro.it

Zona di lavoro: Feltre (BL)

Tipologia contrattuale:  Tempo determinato per sostituzione maternità

CCNL : METALMECCANICA INDUSTRIA - 2021 INDUSTRIA (C011)

Retribuzione : 1200 - 1600 € lordi / mese

I candidati ambosessi (D.Lgs. 198/2006) sono invitati a leggere sul nostro sito l'informativa privacy (D.Lgs. 196/2003). Aut. Min. 10/10/2007 Prot. N°13/I/0023403.